HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ KINH NGHIỆM XIN VISA HÀN QUỐC – CẬP NHẬT 2023

Visa du lịch Hàn Quốc là một trong những loại visa được nhiều người quan tâm khi muốn đến thăm đất nước xinh đẹp này. Tuy nhiên, việc xin visa Hàn Quốc có thể gặp phải nhiều khó khăn do quy trình thủ tục phức tạp và yêu cầu nghiêm ngặt của chính phủ Hàn Quốc. Vì vậy, để giúp bạn có một chuyến đi du lịch Hàn Quốc suôn sẻ và thành công, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn thủ tục và kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc đầy đủ, chính xác và cập nhật theo quy định mới nhất. Đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này của Bevivu tới cộng đồng đam mê du lịch Hàn Quốc bạn nhé!

Visa Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh cho phép người nước ngoài vào Hàn Quốc với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác. Visa này có thời hạn và số lần nhập cảnh nhất định, tùy thuộc vào loại Visa mà bạn xin. Để có thể xin được Visa Hàn Quốc, bạn cần phải đáp ứng đủ các yêu cầu và điều kiện của chính phủ Hàn Quốc.

Visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh vào Hàn
Visa Hàn Quốc

Đối tượng xin Visa Hàn Quốc

Tất cả các công dân nước ngoài đều có thể xin Visa Hàn Quốc, trừ những quốc gia có quan hệ ngoại giao không tốt với Hàn Quốc hoặc bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc. Ngoài ra, đối với những người đã từng vi phạm luật pháp của Hàn Quốc hoặc có lý do đặc biệt, việc xin Visa Hàn Quốc có thể bị từ chối.

Visa hàn rất cần thiết
Passport Hàn Quốc

Visa Hàn Quốc gồm những loại nào?

Hiện có rất nhiều Visa Hàn Quốc được cấp cho từng mục đích nhập cảnh. Dựa trên mục đích nhập cảnh và lưu trú của từng cá nhân, thường sẽ chia Visa Hàn Quốc thành 4 loại như sau:
KÝ HIỆU
LOẠI VISA
VISA NGOẠI GIAO, CÔNG VỤ
A1
Visa Ngoại giao
A2
Visa Công vụ
A3
Visa Hợp tác
VISA LAO ĐỘNG
E1
Visa giáo sư
E2
Visa giảng viên ngoại ngữ
E3
Visa Nghiên cứu
E4
Visa Hỗ trợ Kỹ thuật
E5
Visa Chuyên gia
E6
Visa Nghệ thuật/Giải trí
E7
Visa Kỹ sư chuyên ngành
E9
Visa Lao động phổ thông
E10
Visa Lao động trên tàu thuyền
H1
Visa Lao động ngày lễ
VISA LƯU TRÚ NGẮN HẠN
C1
Visa phóng viên tạm trú
C2
Visa thương mại ngắn hạn
C3
Visa du lịch ngắn hạn
C4
Visa Lao động ngắn hạn
VISA LƯU TRÚ DÀI HẠN
D1
Visa Văn hóa/Nghệ thuật
D2
Visa du học
D3
Visa Đào tạo sản xuất
D4
Visa Đào tạo tổng hợp
D5
Visa phóng viên thường trú
D8
Visa hợp tác đầu tư
D9
Visa hợp tác thương mại
F1
Visa thăm viếng người thân
F2
Visa định cư
F3
Visa diện bảo lãnh
F5
Visa định cư vĩnh viễn
G1
Các loại Visa khác

 

Visa Hàn có nhiều loại khác nhau
Có nhiều loại Visa Hàn Quốc
Trong đó, phổ biến và được nhiều công dân Việt Nam xin nhất là các loại:
  • Visa du lịch ngắn hạn
  • Visa thương mại Hàn Quốc
  • Visa thăm thân Hàn Quốc
  • Visa kết hôn Hàn Quốc
  • Visa du học
  • Visa làm việc,…

>>> Có thể bạn quan tâm: Tour Hàn Quốc đặc biệt 5N4Đ

Thời hạn, thời hiệu các loại Visa du lịch Hàn Quốc

Để xác định được thời gian có thể ở lại Hàn Quốc và hiệu lực của Visa, đương đơn cần phải hiểu rõ mình đang xin Visa loại gì, thời hạn và thời hiệu như thế nào.
Loại Visa
Ký hiệu
Số lần nhập cảnh
Thời hạn
Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh
Visa du lịch ngắn hạn – 1 lần
C-3-9
1 lần
3 tháng
Tối đa 30 ngày
Visa Đại đô thị
C-3-91
Nhiều lần
5 năm
Tối đa 30 ngày

 

Visa có các thời hạn khác nhau
Thời hạn, thời hiệu của mỗi loại Visa là khác nhau
Đối với Visa Đại đô thị công dân nước ngoài, người xin Visa phải thỏa mãn các điều kiện sau:
  • Trong vòng 2 năm qua, đã nhập cảnh ít nhất 4 lần hoặc, Tổng số lần nhập cảnh là 10 lần trở lên và không có tiền án tiền sự hoặc vi phạm pháp luật nào trong quá trình lưu trú tại Hàn Quốc Lưu ý: Thực tế Visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn 1 lần (C-3-9) chỉ cho phép ở lại 15 ngày (nếu tự túc du lịch) và 10 ngày (nếu theo tour du lịch)
  • Ngoài ra còn có Visa du lịch chữa bệnh (C-3-3) dành cho bệnh nhân, người thân trong gia đình và người chăm sóc bệnh nhân được mời bởi các công ty, tổ chức đã đăng ký với Bộ Y tế Phúc lợi Hàn Quốc để đưa người nước ngoài đi chữa bệnh. Visa này có thời hạn tối đa là 3 tháng và cho phép lưu trú tối đa là 30 ngày.
Update mới nhất:
  • Từ ngày 10/10/2023, Visa du lịch Hàn Quốc Single nộp qua các công ty du lịch bảo lãnh sẽ có thời hạn lưu trú tối đa là 30 ngày thay vì 10 ngày như trước kia.
  • Với Visa du lịch Single nộp tự túc thời gian lưu trú vẫn là 15 ngày.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tour Hàn Quốc trọn gói giá rẻ 5N4Đ

Nộp hồ sơ xin Visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Từ tháng 04/2019, nếu muốn xin Visa Hàn Quốc, bạn sẽ không còn nộp hồ sơ trực tiếp cho Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM nữa. Thay vào đó, bạn sẽ phải nộp hồ sơ qua Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trung tâm này có các địa chỉ cụ thể như sau:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
  • Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
  • Email: kvac@Visaforkorea-vt.com
  • Website: Visaforkorea-vt.com
Thời gian đăng ký Visa
Thời gian trả kết quả Visa
Cá nhân: 09:00 – 17:00 (Ngày thường) Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (Ngày thường)
Cá nhân: 10:30 – 17:30 (Ngày thường) Công ty dịch vụ: 10:30 – 17:30 (Ngày thường)
* Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

 

Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ làm visa Hàn
Nơi tiếp nhận hồ sơ xin Visa Hàn Quốc
Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.
Hiện tại, ở Hồ Chí Minh có 02 trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc KVAC, và từng trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ xin các loại Visa khác nhau. Cụ thể:

Địa chỉ nộp hồ sơ Visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh

Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1: Tiếp nhận hồ sơ xin Visa Du lịch – Công tác – Đại đô thị, bao gồm single và multiple entry
  • Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
  • Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
  • Email: kvac.hcm@Visaforkorea-hc.com
  • Website: www.Visaforkorea-hc.com
Thời gian đăng ký Visa
Thời gian trả kết quả Visa
Cá nhân: 08:30 – 15:00 (Ngày thường) Công ty dịch vụ: Không
Cá nhân: 13:00 – 17:00 (Ngày thường) Công ty dịch vụ: Không
* Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

Địa chỉ nộp hồ sơ Visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Tất cả đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ xin Visa du lịch Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng.
  • Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
  • Số điện thoại: +84-23-6356-6100
  • Email: danang@mofa.go.kr – Bộ phận Visa: danangVisa@mofa.go.kr
  • Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

>>> Có thể bạn quan tâm: Tour du lịch Hàn Quốc dịp cuối năm 2023

Thời gian xử lý hồ sơ xin Visa du lịch Hàn Quốc

Hiện tại do số lượng người đến nộp xin Visa quá đông nên thời gian xử lý Visa Hàn Quốc sẽ là:

  • Công ty du lịch thường: 11 ngày
  • Cá nhân: 16 ngày
Visa được thông qua
Mẫu Visa được thông qua

*Thời gian xử lý hồ sơ sẽ không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ
Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp Visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học).
Hoặc, vào những tháng cao điểm khi lượng hồ sơ xin Visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn. Để thuận tiện bạn có thể truy cập vào trang web https://www.Visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng Visa Hàn Quốc của mình.
Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.
Trên đây chỉ là thời gian xét duyệt Visa. Khi chuẩn bị hồ sơ bạn có thể sẽ mất đến 2 tuần do có khá nhiều giấy tờ vì vậy bạn nên xin thị thực Hàn Quốc 1 tháng trước thời điểm dự định khởi hành, không nên nộp quá sớm hoặc quá muộn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Khám phá Hàn Quốc dịp Tết dương lịch

Lệ phí xin Visa du lịch Hàn Quốc

Lệ phí xin Visa du lịch Hàn Quốc sẽ bao gồm:

  • Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc:
Loại Visa
Phí thị thực
Visa đi dưới 3 tháng
20 USD ~ 473.000 VND
Visa đi 1 lần trên 3 tháng
50 USD ~ 1.182.000 VND
Visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng
60 USD ~ 1.419.000 VND
Visa đi nhiều lần
80 USD ~ 1.892.000 VND
  • Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VND/ bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)
  • Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí như:
    • Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
      • Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
      • Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
    • Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
    • Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2
  • Phí dịch thuật: khoảng 75.000 VND/trang
  • Phí dịch vụ nếu làm hồ sơ xin Visa Hàn Quốc qua bên trung gian, chẳng hạn như VisaNA: khoảng 2.700.000 – 7.200.000 VND/ khách
Như vậy, tổng chi phí để sở hữu tấm Visa Hàn Quốc mơ ước sẽ khoảng 1.500.000 – 4.000.000 VND/ người tùy từng dịch vụ mà bạn sẽ lựa chọn sử dụng.
Mọi người đã được nhận Visa Hàn Quốc
Đã được cấp Visa Hàn Quốc

Trọn bộ hồ sơ xin Visa du lịch Hàn Quốc

Hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng và là căn cứ quyết định xem Đại sứ quán có nên cấp Visa Hàn Quốc cho bạn hay không. Vì vậy, chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đảm bảo chính xác là điều cần thiết và nên được bạn ưu tiên.
Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin Visa du lịch Hàn Quốc mà VisaNA đã tổng hợp cho bạn tham khảo:

HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C-3-9)

Visa của hồ sơ C39 đã được cấp
Visa du lịch (C-3- 9)
TRƯỜNG HỢP CÔNG TY DU LỊCH XIN VISA
Công ty du lịch cần chuẩn bị:
1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)
2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)
Người đăng ký xin Visa cần chuẩn bị:
1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)
2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)
3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)
4. Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)
5. Giấy đăng ký kết hôn
6. Giấy khai sinh các con
7. Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi
8. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:
  • Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không phải điều kiện bắt buộc).
  • Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất (không cần dịch thuật công chứng)
  • Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.
  • Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
    • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
    • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
  • Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
    • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
  • Trường hợp là người về hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, Sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1)
  • Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc
9. Hồ sơ chứng minh tài chính:
  • Trường hợp là Người lao động: Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng (03 tháng gần đây)
  • Trường hợp còn lại: Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ( khoảng trên 110.000.000 VND) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng và sổ tiết kiệm bản gốc.
  • Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
    • Giấy bảo lãnh tài chính
    • Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
    • Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ
  • Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập
  • Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…
TRƯỜNG HỢP CÁ NHÂN TỰ XIN VISA
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục “Người đăng ký xin Visa chuẩn bị” ở trên

HỒ SƠ VISA DU LỊCH ĐẠI ĐÔ THỊ (C-3-91)

1 tập hồ sơ c391 được xếp ngay ngắn
Tập hồ sơ xin Visa Hàn Quốc
Trường hợp công ty du lịch xin Visa 
Công ty du lịch cần chuẩn bị:
1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)
2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)
Người đăng ký xin Visa cần chuẩn bị:
1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)
2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)
3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)
4. Bản gốc và bản dịch công chứng Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07 do cơ quan công an phường xã cấp).
  • Thường trú tại Hà Nội trên 1 năm ( ghi ở mục số 8 trên mẫu CT07)
  • Chỉ công nhận giấy xác nhận tất cả nội dung bao gồm cả ngày cấp in từ trên hệ thống (giấy xác nhận ghi chép bằng tay không được công nhận là giấy xác nhận có hiệu lực).
  • Cần ghi thông tin thành viên khác trong hộ gia đình ở mục số 7 trên mẫu CT07.
  • Trường hợp còn lưu giữ bản gốc sổ hộ khẩu, khuyến khích nộp hồ sơ cùng bản gốc và bản photo sổ hộ khẩu (tuy nhiên đây không phải là điều kiện bắt buộc, chỉ nộp bản photo không cần dịch thuật công chứng).
5. Giấy đăng ký kết hôn
6. Giấy khai sinh các con
7. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:
  • Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không phải điều kiện bắt buộc).
  • Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất (không cần dịch thuật công chứng)
  • Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.
  • Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
    • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
    • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
  • Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
    • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
  • Trường hợp là người về hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, Sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1)
  • Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc
8. Hồ sơ chứng minh tài chính:
  • Trường hợp là Người lao động: Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng (03 tháng gần đây)
  • Trường hợp còn lại: Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ (khoảng trên 110.000.000 VND) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng và sổ tiết kiệm bản gốc.
  • Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
    • Giấy bảo lãnh tài chính
    • Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
    • Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ
  • Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập
  • Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…
Trường hợp cá nhân tự xin Visa: Chuẩn bị giấy tờ theo danh mục “Người đăng ký xin Visa cần chuẩn bị” ở trên
***Đặc biệt liên quan đến việc sửa đổi『Luật cư trú 』Việt Nam, khi đăng ký nộp hồ sơ xin Visa đại đô thị (C-3-91) cần phải nộp mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) còn hiệu lực. Do đó khi đăng ký hồ sơ, vui lòng tham khảo kỹ file đính kèm và chuẩn bị hồ sơ.
Lưu ý chung:
  • Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước..
  • Tất cả các loại giấy tờ nộp xin Visa phải là khổ giấy A4.

>>> Có thể bạn quan tâm: Khám phá Hàn Quốc mùa đông 5N4Đ bay Vietnam Airlines (Bay ngày)

Quy trình thủ tục xin Visa du lịch Hàn Quốc

Visa du lịch Hàn Quốc là một trong những loại Visa được nhiều người Việt Nam mong muốn có được để khám phá đất nước xinh đẹp này. Tuy nhiên, quy trình xin Visa du lịch Hàn Quốc không hề đơn giản và có thể gây khó khăn cho những người chưa có kinh nghiệm. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục xin Visa du lịch Hàn Quốc và cung cấp những kinh nghiệm quan trọng để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng và thuận lợi.

Bước 1 – Xác định diện thị thực phù hợp

Trước khi bắt đầu quy trình xin Visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần phải xác định rõ loại Visa phù hợp với mục đích của bạn. Hiện nay, có hai loại Visa du lịch Hàn Quốc phổ biến là Visa thăm thân (C-3) và Visa du lịch (C-4). Visa thăm thân dành cho những người có người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại Hàn Quốc, còn Visa du lịch dành cho những ai muốn khám phá đất nước này với mục đích du lịch, thăm quan, học tập hoặc kinh doanh.
Nếu bạn muốn xin Visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
  • Đơn xin cấp Visa (mẫu được cung cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc).
  • Ảnh chụp mới nhất kích thước 3.5cm x 4.5cm.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính (sao kê tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy tờ sở hữu tài sản).
  • Bảo hiểm du lịch có giá trị tại Hàn Quốc trong thời gian lưu trú.
  • Thông tin về lịch trình du lịch và địa điểm lưu trú tại Hàn Quốc.

Bước 2 – Điền đơn xin Visa du lịch Hàn Quốc

Sau khi đã xác định được loại Visa phù hợp, bạn cần điền đơn xin Visa du lịch Hàn Quốc. Đơn xin Visa có thể được tải về từ trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc lấy tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán.
Khi điền đơn xin Visa, bạn cần lưu ý các thông tin sau:
  • Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email.
  • Mục đích nhập cảnh: Chọn mục đích du lịch (C-4).
  • Thời gian lưu trú: Chọn thời gian lưu trú dự kiến tại Hàn Quốc.
  • Thông tin về địa điểm lưu trú: Điền thông tin về khách sạn hoặc nhà nghỉ mà bạn sẽ lưu trú tại Hàn Quốc.
  • Thông tin về người liên hệ tại Hàn Quốc: Nếu bạn có người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại Hàn Quốc, bạn cần điền thông tin về họ để làm người liên hệ trong trường hợp cần thiết.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần ký tên và ghi rõ ngày tháng năm tại ô “Ngày tháng năm” ở cuối đơn xin Visa.
Visa đã được cấp
Cầm hộ chiếu trên tay

Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Sau khi điền đơn xin Visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp tại Đại sứ quán Hàn Quốc. Hồ sơ bao gồm:
  • Đơn xin Visa đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
  • Ảnh chụp mới nhất kích thước 3.5cm x 4.5cm.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính (sao kê tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy tờ sở hữu tài sản).
  • Bảo hiểm du lịch có giá trị tại Hàn Quốc trong thời gian lưu trú.
  • Thông tin về lịch trình du lịch và địa điểm lưu trú tại Hàn Quốc.
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung nếu có yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc như giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người liên hệ tại Hàn Quốc hoặc giấy tờ chứng minh mục đích du lịch.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến

Trước khi nộp hồ sơ xin Visa, bạn cần phải đặt lịch hẹn trực tuyến tại trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc. Lịch hẹn được đặt theo thời gian và ngày bạn mong muốn, tuy nhiên, bạn cần phải đặt trước ít nhất 2 tuần trước ngày dự kiến nhập cảnh.
Khi đặt lịch hẹn, bạn cần chọn loại Visa (C-4), điền thông tin cá nhân và chọn ngày và giờ hẹn. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được email xác nhận với mã số hẹn và danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ.

Bước 5 – Nộp hồ sơ xin Visa du lịch Hàn Quốc

Đến ngày hẹn, bạn cần đến Đại sứ quán Hàn Quốc vào giờ đã đặt để nộp hồ sơ xin Visa. Bạn cần mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và giấy tờ xác nhận lịch hẹn.
Tại Đại sứ quán, bạn sẽ được yêu cầu đóng lệ phí xin Visa và nhận phiếu thu lệ phí. Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ để nộp các giấy tờ và hồ sơ của mình.

Bước 6 – Thanh toán lệ phí Visa

Sau khi đã nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí Visa tại quầy thu ngân của Đại sứ quán Hàn Quốc. Lệ phí Visa du lịch Hàn Quốc hiện nay là 80 USD cho mỗi lần nhập cảnh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng tại quầy thu ngân. Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được biên lai thanh toán và phiếu thu lệ phí.

Bước 7: Kiểm tra kết quả Visa Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin Visa du lịch Hàn Quốc là khoảng 5 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ. Sau khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, bạn có thể kiểm tra kết quả trực tuyến tại trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc bằng mã số hẹn và số hộ chiếu.
Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn có thể đến Đại sứ quán Hàn Quốc vào ngày hẹn để nhận lại hộ chiếu và Visa. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể xin phúc khảo hoặc nộp lại hồ sơ với các giấy tờ bổ sung.

Bước 8 – Nhận lại Visa cùng hộ chiếu

Sau khi đã kiểm tra kết quả và hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn có thể đến Đại sứ quán Hàn Quốc vào ngày hẹn để nhận lại hộ chiếu và Visa. Bạn cần mang theo phiếu thu lệ phí và biên lai thanh toán khi đến nhận hồ sơ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Khám phá mùa đông Hàn Quốc 5N4Đ bay Vietjet Air

Kinh nghiệm xin Visa du lịch Hàn Quốc

Để có thể hoàn thành quy trình xin Visa du lịch Hàn Quốc một cách dễ dàng và thuận lợi, bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều rất quan trọng trong quy trình xin Visa du lịch Hàn Quốc. Vì vậy, bạn cần đọc kỹ thông tin yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn không đầy đủ hoặc có sai sót, có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Hồ sơ xin Visa phải được chuẩn bị kĩ càng
Chuẩn bị kỹ càng hồ sơ

Đặt lịch hẹn trước

Để tránh tình trạng quá tải và đảm bảo được ngày hẹn theo ý muốn, bạn nên đặt lịch hẹn trực tuyến trước ít nhất 2 tuần trước ngày dự kiến nhập cảnh. Việc đặt lịch hẹn trước cũng giúp bạn có thời gian chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng hơn.

Chuẩn bị thông tin về lịch trình du lịch và địa điểm lưu trú

Trong đơn xin Visa, bạn cần phải điền thông tin về lịch trình du lịch và địa điểm lưu trú tại Hàn Quốc. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị sẵn thông tin này để điền vào đơn xin Visa một cách chính xác và rõ ràng.

Lựa chọn thời gian lưu trú phù hợp

Khi điền đơn xin Visa, bạn cần chọn thời gian lưu trú dự kiến tại Hàn Quốc. Nếu bạn chọn thời gian lưu trú quá ngắn, có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối vì Đại sứ quán sẽ nghi ngờ mục đích của bạn là du lịch. Vì vậy, bạn nên lựa chọn thời gian lưu trú phù hợp với kế hoạch du lịch của mình.

Chuẩn bị giấy tờ bổ sung (nếu có)

Ngoài các giấy tờ cần thiết, Đại sứ quán Hàn Quốc cũng có thể yêu cầu bạn chuẩn bị thêm các giấy tờ bổ sung như giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người liên hệ tại Hàn Quốc hoặc giấy tờ chứng minh mục đích du lịch. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ này để đảm bảo hồ sơ của mình được xét duyệt.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Tôi có cần phải có lịch trình chi tiết cho chuyến đi?
Để đảm bảo hồ sơ của bạn được xét duyệt, bạn nên có lịch trình chi tiết cho chuyến đi tại Hàn Quốc. Tuy nhiên, không cần thiết phải có lịch trình chi tiết từng ngày, bạn có thể cung cấp lịch trình tổng quát cho Đại sứ quán.
2. Tôi có thể xin visa Hàn Quốc qua đại lý hay không?
Bạn có thể book dịch vụ làm Visa qua các kênh đại lý chuyên làm Visa để tiết kiệm thời gian nhanh chóng và chính xác
3. Tôi có thể xin visa Hàn Quốc nếu tôi đã từng bị từ chối visa?
Nếu bạn đã từng bị từ chối visa Hàn Quốc, bạn có thể xin phúc khảo hoặc nộp lại hồ sơ với các giấy tờ bổ sung. Tuy nhiên, việc cấp visa vẫn phụ thuộc vào quyết định của Đại sứ quán.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tour Hàn Quốc 6N5Đ: Hà Nội – Seoul – Jeju – Nami – Everland

Việc xin Visa du lịch Hàn Quốc có thể gặp một số khó khăn và phức tạp, tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình, việc xin Visa sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có được chuyến du lịch tuyệt vời tại Hàn Quốc. Trong trường hợp cần đại lý hỗ trợ làm Visa nhanh, có thể tham khảo dịch vụ làm Visa nhanh của Bevivu nhé!
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn về đặt tour du lịch hay dịch vụ làm Visa nhanh Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ qua email cskh@bevivu.com hoặc gọi điện thoại tới số hotline 081 370 7193

VŨ HỒNG BÍCH - CEO BEVIVU

"Khách hàng là tài sản quý giá nhất trong sự nghiệp của chúng ta. Vì thế, tôn trọng khách hàng chính là tiêu chí hàng đầu trong bất kỳ trường hợp nào!"

 

 

menu