Lễ khánh thành là một sự kiện quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu cho một công trình hoặc dự án mới. Để buổi lễ diễn ra suôn sẻ và ấn tượng, việc tổ chức một lễ khánh thành trọn gói là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi chi tiết được chăm sóc kỹ lưỡng. Bài viết dưới đây của Bevivu sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về cách tổ chức lễ khánh thành trọn gói chỉn chu, tối ưu, tiết kiện thời gian, chi phí, đảm bảo thành công và làm hài lòng khách mời tới tham dự.
Bạn đang quan tâm về quy trình tổ chức một lễ khánh thành trọn vẹn chuyên nghiệp và ấn tượng? Những chia sẻ dưới đây của Bevivu Events sẽ làm rõ cho bạn!
Lễ khánh thành là gì?
Lễ khánh thành (Inauguration ceremony) là một sự kiện rất quan trọng, đánh dấu bước ngoặt hoàn thiện và chính thức đưa vào hoạt động một công trình, dự án hoặc một phần của dự án. Sự kiện này thường tổ chức long trọng, nhằm gửi gắm thông điệp mạnh mẽ về thành công và tiềm năng phát triển của dự án.
Từ “khánh” mang ý nghĩa niềm vui, trong khi “thành” mang hàm ý của sự hoàn thành, hoàn tất. Vì thế, lễ khánh thành không chỉ là cột mốc quan trọng mà còn là dịp để thông báo rộng rãi với cộng đồng cũng như các đối tác rằng công trình hoặc dự án đã sẵn sàng đi vào vận hành.
Lễ khánh thành trọn gói bao gồm những nghi thức nào?
Lễ khánh thành thường được tổ chức với quy mô trang trọng, có sự tham dự của các vị khách mời quan trọng, bao gồm lãnh đạo cấp cao, đối tác, nhà đầu tư, khách hàng và đại diện ban ngành địa phương. Buổi lễ thường diễn ra với các nghi thức chính như:
- Chào mừng khách mời: Ban tổ chức sẽ chào đón các vị khách mời đến tham dự lễ khánh thành.
- Phát biểu: Lãnh đạo chủ trì dự án sẽ có bài phát biểu khai mạc, giới thiệu về công trình, dự án và ý nghĩa của lễ khánh thành.
- Cắt băng khánh thành: Đây là nghi thức quan trọng nhất của buổi lễ, thể hiện sự chính thức đưa công trình, dự án vào sử dụng.
- Tham quan công trình: Sau khi cắt băng khánh thành, các vị khách mời sẽ được tham quan công trình, dự án để tìm hiểu chi tiết về thiết kế, thi công và các hạng mục khác.
- Tiệc tiếp tân: Buổi lễ thường kết thúc bằng tiệc tiếp tân để các vị khách mời có thể giao lưu, trò chuyện và chúc mừng chủ đầu tư.
Ngoài ra, lễ khánh thành còn có thể có thêm các hoạt động khác như:
- Múa lân, rồng: Múa lân, rồng là biểu tượng cho sự may mắn, tài lộc và thành công. Do vậy, múa lân, rồng thường được biểu diễn trong lễ khánh thành để cầu mong công trình, dự án sẽ luôn phát triển thuận lợi.
- Biểu diễn nghệ thuật: Các tiết mục biểu diễn nghệ thuật sẽ góp phần tạo không khí vui tươi, náo nhiệt cho buổi lễ.
- Phát biểu tri ân: Chủ đầu tư sẽ có lời tri ân đến các nhà thầu thi công, các đối tác, nhà đầu tư và tất cả những người đã góp phần vào sự thành công của công trình, dự án.
Lễ khánh thành là một sự kiện quan trọng, đánh dấu mốc son quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty, doanh nghiệp. Do vậy, việc tổ chức lễ khánh thành cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo để đảm bảo sự thành công của buổi lễ
Quy trình tổ chức lễ khánh thành trọn gói gồm những bước nào?
Để buổi lễ khánh thành được diễn ra thành công và thuận lợi, khâu chuẩn bị cần được đầu tư kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Thời gian chuẩn bị lý tưởng thường kéo dài ít nhất một tháng trước khi sự kiện diễn ra.
Giai đoạn 1: Lập kế hoạch
- Xác định mục tiêu và quy mô: Xác định rõ mục tiêu của lễ khánh thành (quảng bá, gắn kết, tri ân…) và quy mô dự kiến (số lượng khách mời).
- Lựa chọn ngày, giờ, địa điểm: Cân nhắc các yếu tố thời tiết, tâm linh, ngày hoàng đạo… để chọn ngày giờ phù hợp. Khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức, tính toán sơ bộ việc bố trí các khu vực (đón khách, lễ, VIP, tiệc, WC, sân khấu…).
- Xây dựng ngân sách: Dự trù kinh phí cho toàn bộ sự kiện (quà tặng, ấn phẩm, thiết bị, trang trí, nhân sự…).
- Lên danh sách khách mời: Phân loại khách mời (thường, VIP), chuẩn bị thư mời (giấy, điện tử), lên phương án đưa đón, ăn nghỉ (nếu cần).
- Lên danh sách nhân sự: Tuyển chọn MC, PG, lễ tân, nghệ sĩ biểu diễn, ekip hậu đài, phục vụ, makeup…
- Thống kê thiết bị cần thiết: Lựa chọn thiết bị nhà giàn, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thảm đỏ, cột barrier, bàn ghế… phù hợp với quy mô và không gian.
Giai đoạn 2: Xây dựng nội dung và thiết kế
- Lên kịch bản chương trình: Xây dựng kịch bản chi tiết, bao gồm các hoạt động (chào mừng, phát biểu, cắt băng, văn nghệ, múa lân sư…).
- Chuẩn bị nội dung: Chuẩn bị bài phát biểu, phần giới thiệu, thuyết trình, video giới thiệu dự án.
- Thiết kế ấn phẩm & trang trí: Thiết kế thư mời, backdrop, standee, trang trí sân khấu, nhà giàn…
- Lựa chọn nghi thức khánh thành: Cân nhắc và lựa chọn hình thức cắt băng khánh thành phù hợp (dụng cụ cắt băng, bục bấm chuông, visual chạm màn hình led, bục quả cầu led…).
Giai đoạn 3: Triển khai & truyền thông
- Truyền thông trước sự kiện: Gửi thông cáo báo chí, quảng bá trên các kênh truyền thông về sự kiện sắp diễn ra.
- Triển khai việc thi công
- Khu vực cổng chào: Trang trí băng rôn, backdrop, standee, hoa tươi, thảm đỏ…
- Thi công sân khấu, khu cắt băng và lắp đặt âm thanh ánh sáng, pháo sáng.
- Khu vực chỗ ngồi: Chuẩn bị số lượng bàn ghế, mái che, nước uống…
- Lắp đặt nhà vệ sinh (WC) di động tiện lợi.
- Tổng duyệt và chạy chương trình: Tiến hành tổng duyệt lễ tân, MC, các tiết mục văn nghệ, múa lân và lễ cắt băng khánh thành.
Giai đoạn 4: Diễn ra sự kiện
- Lễ tân chào đón và hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi
- Bắt đầu buổi lễ và chạy theo kịch bản: Phát biểu khai mạc, cảm ơn sự hiện diện của các đơn vị có mặt. Ca múa nhạc và lân sư biểu diễn.
- Cắt băng khánh thành cùng đối tác
- Kết thúc chương trình:
- Buổi lễ khánh thành bước vào giai đoạn kết thúc, chủ dự án sẽ lên gửi lời cảm ơn đến người tham dự và phát biểu kết thúc.
- Lễ tân hướng dẫn khách mời ra về.
Các hạng mục quan trọng cần chuẩn bị cho lễ khánh thành
Khi triển khai tổ chức lễ khánh thành công ty, cần chuẩn bị những hạng mục sau:
- Thủ tục pháp lý, xin giấy phép tổ chức lễ khánh thành
- Thiết kế hệ thống sân khấu bao gồm backdrop, cổng chào, standee, sàn,…
- Hệ thống trang thiết bị, thuê bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, đèn, loa, mic
- Thị công thiết kế cổng hơi, cổng bóng, bộ cắt băng khánh thành, hoa tươi
- Tiệc tùng theo phong cách buffet, truyền thồng hay tiệc trà tea break thân mật
- Đội ngũ nhân sự bao gồm MC, vũ đoàn, ca sĩ, đội múa lân sư rồng,….
- Quản lý các rủi ro và lên phương án xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh
- Sử dụng phương tiện truyền thông để quảng bá sự kiện cũng như đơn vị tổ chức
Phân biệt lễ khánh thành và lễ khai trương
Đối với các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, lễ khánh thành và lễ khai trương chính là 2 buổi lễ quan trọng đánh dấu khởi đầu mới và là dấu mốc đáng nhớ. Đây đều là những buổi lễ lớn và rất long trọng, nhưng đại đa số mọi người vẫn chưa phân biệt được sự giống và khác nhau giữa lễ khai trương và lễ khánh thành.
Điểm giống nhau:
- Cả hai đều là những sự kiện quan trọng, đánh dấu cột mốc đáng nhớ trong hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Thường được tổ chức với không khí trang trọng, sự kiện có sự góp mặt của các vị khách mời quan trọng.
- Các nghi thức chính bao gồm: chào đón khách mời, phát biểu khai mạc, thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành hoặc khai trương, tham quan khu vực tổ chức, và tiệc chiêu đãi.
- Ngoài ra, sự kiện có thể được bổ sung các hoạt động đặc sắc khác như múa lân, múa rồng, biểu diễn nghệ thuật hoặc những bài phát biểu tri ân đầy ý nghĩa.
Điểm khác nhau:
Tiêu chí | Lễ khánh thành | Lễ khai trương |
Đối tượng | Các công trình xây dựng (nhà máy, nhà hàng, khách sạn, cao ốc, resort…) | Hoạt động kinh doanh buôn bán (cửa hàng, doanh nghiệp) |
Mục đích | Kỷ niệm thời điểm hoàn thành và chính thức đưa công trình vào sử dụng | Giới thiệu doanh nghiệp, cửa hàng mới và thu hút khách hàng |
Thời điểm tổ chức | Sau khi công trình hoàn thành và sẵn sàng đi vào hoạt động | Vào ngày đầu tiên cửa hàng, doanh nghiệp mở cửa buôn bán |
Nghi thức chính | Cắt băng khánh thành | Cắt băng khai trương |
Hoạt động khác | Thường không có | Có thể có chương trình khuyến mãi, giảm giá để thu hút khách hàng |
Chúng ta có thể nhận thấy rằng lễ khánh thành và lễ khai trương tuy cùng mục đích kỉ niệm cột mốc bắt đầu hoạt động kinh doanh, mở cửa hàng,.. của doanh nghiệp, đơn vị, hộ kinh doanh,… nhưng có ý nghĩa hoàn toàn khác biệt về đối tượng, thời gian tổ chức sự kiện.
Bevivu Events – Đơn vị tổ chức lễ khánh thành trọn gói uy tín, chuyên nghiệp
Tại sao nên lựa chọn Bevivu Events?
Bevivu Events tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, mang đến những lễ khánh thành ấn tượng và thành công cùng với sự hài lòng gần như tuyệt đối với mỗi quý khách hàng. Với hơn 6 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, Bevivu Events đã sở hữu được nhiều kinh nghiệm đáng giá và sở hữu hệ sinh thái toàn diện góp phần giảm chi phí, giảm thời gian thực hiện nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cho sự kiện của quý khách.
Bevivu Events tự hào với những lợi thế trong ngành tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:
- Cơ hội được đồng hành, tổ chức nhiều sự kiện lớn và các lễ khánh thành với quy mô hoành tráng
- Đội ngũ nhân sự sáng tạo, chuyên nghiệp: Bevivu Events sở hữu đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, nhiệt huyết, đầy năng lượng, sáng tạo và vô cùng tận tâm, luôn sẵn sàng đáp ứng và hoàn thành xuất sắc mọi yêu cầu của khách hàng.
- Cung cấp đa dạng mọi dịch vụ với thế mạnh tổ chức lễ khánh thành trọn gói: Bevivu Events sở hữu hệ sinh thái rộng lớn, đáp ứng mọi yêu cầu, ngân sách của khách hàng. Đồng thời, dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói từ A-Z cũng là 1 lợi thế của Bevivu Events. Cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói từ A đến Z, bao gồm lên kế hoạch, chuẩn bị hậu cần, trang trí, âm thanh, ánh sáng, tiệc chiêu đãi, media,… giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Mạng lưới đối tác rộng khắp: Bevivu Events hợp tác với nhiều nhà cung cấp uy tín trong ngành sự kiện, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh.
- Đề cao sự mới mẻ, khác biệt và sáng tạo trong từng sự kiện: Bevivu Events có riêng đội ngũ nhân sự sáng tạo ý tưởng cho sự kiện của doanh doanh, luôn cập nhật xu hướng mới, độc đáo, mang đến những lễ khánh thành ấn tượng và khác biệt.
- Cam kết chất lượng: “Trải nghiệm ấn tượng – độc đáo – khác biệt” là phương châm của Bevivu Events. Điều này đồng nghĩa với đội ngũ của Bevivu Events luôn cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng thông qua dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng cao và hiệu quả sau từng sự kiện.
Một số hình ảnh nổi bật về lễ khánh thành do Bevivu Events thực hiện
Bài viết trên đây đã tổng hợp đầy đủ quy trình và tất tần tật thông tin hữu ích về tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, thành công mà Bevivu Events muốn gửi tới bạn đọc. Hy vọng bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin ý nghĩa và thiết thực. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện khánh thành uy tín thì đừng quên liên hệ với Bevivu Events nhé!
"Khách hàng là tài sản quý giá nhất trong sự nghiệp của chúng ta. Vì thế, tôn trọng khách hàng chính là tiêu chí hàng đầu trong bất kỳ trường hợp nào!" 
VŨ HỒNG BÍCH - CEO BEVIVU
