Case Study: Tổ Chức Tour Doanh Nghiệp Cho Đoàn 150–300 Nhân Sự
Việc tổ chức tour doanh nghiệp cho các tập đoàn sản xuất quy mô lớn luôn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khả năng điều phối chặt chẽ và kinh nghiệm vận hành thực tế. Dưới đây là case study Bevivu triển khai chương trình tour doanh nghiệp kết hợp team building – gala dinner cho Công ty Cổ phần Tập đoàn Ô tô Nhân Hòa, với quy mô gần 200 nhân sự.
1. Bối Cảnh Doanh Nghiệp
Công ty Cổ phần Tập đoàn Ô tô Nhân Hòa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất ô tô, với hệ thống nhân sự đông, phân bổ theo nhiều phòng ban và bộ phận sản xuất – văn phòng khác nhau.
Tháng 6/2024, doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức một chương trình du lịch nội bộ nhằm:
- Gắn kết đội ngũ nhân sự sau giai đoạn sản xuất cao điểm
- Tái tạo năng lượng cho tập thể
- Kết hợp tổ chức kỷ niệm 20 năm thành lập Tập đoàn Nhân Hòa
Ban lãnh đạo mong muốn một chương trình vừa mang tính trải nghiệm, vừa trang trọng, thể hiện dấu mốc phát triển của doanh nghiệp.
2. Mục Tiêu Tổ Chức Tour
Ngay từ đầu, doanh nghiệp xác định rõ các mục tiêu trọng tâm cho chương trình tour:
- Tăng cường gắn kết nội bộ giữa các phòng ban
- Tạo không gian nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng cho nhân sự
- Tổ chức sự kiện kỷ niệm 20 năm thành lập một cách bài bản, ý nghĩa
Do đó, chương trình không chỉ là một chuyến đi nghỉ dưỡng đơn thuần, mà còn mang tính sự kiện nội bộ quan trọng của tập đoàn.
3. Thách Thức Trong Quá Trình Triển Khai
Trong quá trình làm việc, Bevivu cùng doanh nghiệp xác định một số thách thức chính:
- Quy mô đoàn lớn, gần 200 nhân sự đến từ nhiều phòng ban
- Ngân sách tổ chức có giới hạn, cần tối ưu chi phí
- Thời gian chuẩn bị gấp
- Yêu cầu sản xuất video hành trình để lưu giữ dấu mốc 20 năm
Những yếu tố này đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có kinh nghiệm điều phối đoàn lớn và khả năng quản lý rủi ro trong suốt chương trình.
4. Giải Pháp Bevivu Triển Khai
Sau khi khảo sát nhu cầu và thống nhất mục tiêu, Bevivu đề xuất phương án tour team building kết hợp gala dinner, thời lượng 3 ngày 2 đêm, tổ chức tại biển Cửa Lò.
Trong chương trình này, Bevivu đảm nhiệm toàn bộ các hạng mục:
- Lên concept tổng thể và xây dựng lịch trình chi tiết
- Điều phối tour và quản lý đoàn xuyên suốt hành trình
- Tổ chức chương trình team building gắn kết tập thể
- Tổ chức gala dinner kỷ niệm 20 năm thành lập
- Điều phối nhân sự, xử lý rủi ro và phát sinh
Các hoạt động được thiết kế cân bằng giữa trải nghiệm, nghỉ ngơi và sự kiện nội bộ, đảm bảo phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất có lực lượng lao động đông.
5. Kết Quả Đạt Được
Chương trình tour doanh nghiệp của Tập đoàn Ô tô Nhân Hòa được triển khai đúng kế hoạch và đạt được những kết quả tích cực:
- 100% nhân sự tham gia đầy đủ theo kế hoạch
- Chương trình diễn ra đúng tiến độ, không phát sinh chi phí lớn
- Nhân sự phản hồi rất tích cực, hài lòng với trải nghiệm
- Chủ tịch Tập đoàn trực tiếp bắt tay và gửi lời cảm ơn đến đội ngũ Bevivu
- Doanh nghiệp tiếp tục tin tưởng và hợp tác với Bevivu
Video hành trình kỷ niệm 20 năm được hoàn thiện, trở thành tư liệu nội bộ ý nghĩa của doanh nghiệp.
6. Bài Học Rút Ra
Từ case study này, Bevivu rút ra một số bài học quan trọng trong việc tổ chức tour doanh nghiệp quy mô lớn:
- Cần chuẩn bị kế hoạch sớm để tối ưu ngân sách và lịch trình
- Khảo sát kỹ nhu cầu và đặc điểm nhân sự trước khi xây dựng chương trình
- Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp giúp giảm tải cho bộ phận HCNS và hạn chế rủi ro
Đây cũng là những yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp sản xuất triển khai thành công các chương trình du lịch – sự kiện nội bộ.
Kết Luận
Case study tổ chức tour doanh nghiệp cho Công ty Cổ phần Tập đoàn Ô tô Nhân Hòa là minh chứng rõ ràng cho hiệu quả của việc lên kế hoạch bài bản và lựa chọn đối tác phù hợp. Với kinh nghiệm tổ chức tour đoàn, team building và sự kiện nội bộ, Bevivu đồng hành cùng doanh nghiệp trong những chương trình quan trọng, đòi hỏi độ chính xác và trách nhiệm cao.
Doanh nghiệp đang tìm kiếm Bevivu – đơn vị tổ chức tour doanh nghiệp có kinh nghiệm triển khai các chương trình quy mô lớn có thể tham khảo mô hình tổ chức này để áp dụng cho kế hoạch nội bộ của mình.
Tham khảo video du lịch của tập đoàn:
"Khách hàng là tài sản quý giá nhất trong sự nghiệp của chúng ta. Vì thế, tôn trọng khách hàng chính là tiêu chí hàng đầu trong bất kỳ trường hợp nào!" 
VŨ HỒNG BÍCH - CEO BEVIVU
