Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Cho thuê thiết bị sự kiện là giải pháp tối ưu giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Từ hệ thống âm thanh, ánh sáng đến các thiết bị kỹ thuật hiện đại, mọi thứ đều được cung cấp đầy đủ, giúp giảm bớt gánh nặng bảo trì. Vậy đâu là những thiết bị cần thiết khi tổ chức sự kiện? Đơn vị nào cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, chất lượng? Cùng Bevivu Events khám phá ngay!

Tại sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện?

Trong quá trình tổ chức sự kiện, hội nghị hay hội thảo, việc thuê trang thiết bị sự kiện là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của chương trình. Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị cung cấp chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm để đảm bảo kế hoạch triển khai hiệu quả, đồng thời tối ưu chi phí tổ chức.

Dịch vụ chuyên nghiệp

Lựa chọn đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là yếu tố then chốt giúp đảm bảo sự thành công cho các dự án, bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Những đơn vị có nhiều kinh nghiệm sẽ linh hoạt xử lý vấn đề, duy trì tiến độ ổn định và hạn chế rủi ro trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Hợp tác với các công ty uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng dịch vụ mà còn đảm bảo các thiết bị sự kiện được cung cấp đầy đủ và vận hành hiệu quả. Sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức chính là “đòn bẩy” quan trọng giúp chương trình diễn ra thành công, để lại ấn tượng mạnh mẽ trong mắt khách hàng.

Kế hoạch rõ ràng

Tối ưu chi phí

Một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện là khả năng tối ưu chi phí. Thay vì phải đầu tư ngân sách lớn để mua sắm trang thiết bị, doanh nghiệp có thể thuê từ các đơn vị chuyên nghiệp, giúp giảm gánh nặng tài chính.

Hơn thế nữa, việc sử dụng dịch vụ cho thuê không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo chất lượng thiết bị, đồng thời mang lại sự linh hoạt trong quá trình tổ chức sự kiện.

Cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong mọi sự kiện, tạo nên những màn trình diễn ấn tượng, giúp khách mời cảm nhận được sự chuyên nghiệp và tinh tế mà chương trình hướng đến. Tùy thuộc vào chủ đề, không gian, quy mô và số lượng người tham dự, khách hàng có thể lựa chọn gói thuê âm thanh, ánh sáng phù hợp để tối ưu hiệu quả sự kiện.

Thấu hiểu nhu cầu này, Bevivu Events cung cấp đầy đủ các thiết bị hiện đại, bao gồm:

Thiết bị âm thanh: Loa full, loa sub, loa monitor, đầu đĩa ca nhạc, karaoke, micro không dây, micro cổ ngỗng, tai nghe phiên dịch, loa thùng, bàn mixer, amply,…
Thiết bị ánh sáng: Đèn moving, đèn LED, đèn par, đèn cầu xoay, đèn Halogen hắt sáng, bộ nguồn điều khiển đèn, máy khói, mixer đèn điều khiển màu, pháo xoay,…

Với hệ thống thiết bị chất lượng cao, Bevivu Events cam kết mang đến giải pháp âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, góp phần tạo nên sự kiện thành công rực rỡ.

Cho thuê bàn ghế sự kiện

Ngày nay, yếu tố thẩm mỹ trong trang trí sự kiện ngày càng được chú trọng, trong đó bàn ghế đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian chuyên nghiệp và ấn tượng. Tùy vào tính chất từng sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ khai trương,… khách hàng có thể lựa chọn kiểu bàn ghế phù hợp để mang lại sự thoải mái cho người tham dự.

Bevivu cung cấp đa dạng các loại bàn ghế, bao gồm: bàn ghế inox, bàn ghế sofa, bàn ghế nhựa, bàn ghế bar, bàn ghế banquet,… với nhiều mẫu mã khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng. Với dịch vụ chuyên nghiệp và sản phẩm chất lượng, Bevivu cam kết mang đến không gian sự kiện sang trọng và tiện nghi nhất cho khách hàng.

Cho thuê sân khấu sự kiện

Sân khấu là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Đây không chỉ là tâm điểm thu hút sự chú ý của khách mời mà còn là nơi diễn ra các hoạt động nghệ thuật đặc sắc. Để mang đến những màn trình diễn ấn tượng, sân khấu cần được đầu tư kỹ lưỡng cả về thiết kế lẫn chất liệu thi công.

Bevivu cung cấp đa dạng loại hình sân khấu và dịch vụ cho thuê bục sân khấu theo yêu cầu, bao gồm:

Sân khấu truyền thống: Thi công theo yêu cầu, lắp đặt cố định tại địa điểm chỉ định, đảm bảo tính thẩm mỹ và phù hợp với từng chương trình.
Sân khấu di động: Được ưa chuộng nhờ tính linh hoạt, đa dạng mẫu mã và kích thước. Đặc biệt, loại hình này có thể ứng dụng công nghệ sân khấu 3D, giúp đơn vị thi công tư vấn chính xác theo nhu cầu khách hàng.

Với dịch vụ chuyên nghiệp và thiết bị chất lượng, Bevivu cam kết mang đến không gian sân khấu hoàn hảo, góp phần nâng tầm sự kiện của bạn.

Cho thuê máy chiếu

Hiện nay, việc ứng dụng máy chiếu trong hội nghị, event,…được sử dụng phổ biến bởi vì những lợi ích mà chúng đem lại. Nó giống như một trợ thủ đắc lực để tạo nên những tiết mục ấn tượng cho người xem, nhưng tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng mà bạn nên cân nhắc đầu tư. Bởi vì việc bảo quản máy chiếu không giống như các công cụ điện tử khác nếu sai cách sẽ xảy ra sự cố bóng đèn và các linh kiện đi kèm rất nhanh hỏng.

Chính vì thế mà dịch vụ cho thuê máy chiếu của Bevivu được biết đến giải pháp tối ưu và hiệu quả. Với trang thiết bị chuyên nghiệp, đội ngũ lành nghề, giá cả thuê hợp lý luôn là lựa chọn hàng đầu của khách hàng.

Cho thuê màn hình led

Máy chiếu ngày càng được ứng dụng phổ biến trong hội nghị, sự kiện nhờ vào những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Đây được xem như một trợ thủ đắc lực giúp tạo nên những màn trình diễn ấn tượng. Tuy nhiên, tùy vào mục đích sử dụng, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc đầu tư hay thuê thiết bị, bởi máy chiếu đòi hỏi quy trình bảo quản đúng cách để tránh hư hỏng linh kiện, đặc biệt là bóng đèn chiếu.

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt và tối ưu chi phí, Bevivu cung cấp dịch vụ cho thuê máy chiếu chuyên nghiệp với thiết bị hiện đại, đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và mức giá hợp lý. Đây chính là giải pháp tối ưu giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn

Cho thuê backdrop

Thiết kế thi công backdrop – hạng mục cần phải quan tâm trong bất kỳ sự kiện quan trọng nào. Nội dung hiển thị trên backdrop không chỉ dùng để trang trí mà còn để truyền tải thông điệp, chủ đề của sự kiện. Bevivu cung cấp cho bạn dịch vụ thiết kế, in ấn và thi công backdrop với đa dạng về kích thước, chất liệu và kiểu dáng như:

Backdrop lụa mềm mại, sang trọng
Backdrop gỗ chắc chắn, cổ điển
Backdrop hoa giấy tinh tế, đa dạng màu sắc
Backdrop in bạt sắc nét, chân thực.

Với tiêu chí “Kiến tạo cảm xúc – Nâng tầm sự kiện” chúng tôi sẽ đảm bảo đem những sản phẩm chất lượng nhất đến tay người tiêu dùng.

Cho thuê rối hơi

Trong hầu hết các sự kiện, việc thu hút sự chú ý của công chúng là yếu tố quan trọng, và một trong những phương pháp hiệu quả là sử dụng rối hơi đặt trước lối chào khách mời. Việc bố trí rối hơi trước cổng chào không chỉ tạo ấn tượng mạnh mẽ mà còn góp phần quảng bá hình ảnh thương hiệu đến đông đảo khách tham dự.

Thấu hiểu nhu cầu đó, Bevivu cung cấp dịch vụ cho thuê cổng hơi khai trương, rối hơi sự kiện theo yêu cầu. Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm đa dạng về mẫu mã, thiết kế theo mong muốn của khách hàng với mức giá ưu đãi, giúp sự kiện của bạn thêm phần nổi bật và chuyên nghiệp

Cho thuê bàn tròn sự kiện

Bàn ghế không chỉ đơn thuần là vật dụng phục vụ khách mời mà còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao tính thẩm mỹ cho sự kiện. Sự chuyên nghiệp được thể hiện qua việc lựa chọn kiểu dáng bàn ghế, màu sắc khăn trải bàn và cách bố trí hài hòa với chủ đề chương trình. Trong đó, bàn tròn là lựa chọn tối ưu giúp tạo nên không gian sang trọng, gắn kết giữa các khách mời.

Bevivu Events cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế đa dạng về kiểu dáng, chất lượng, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện như:

Bàn tròn tiệc cho lễ khai trương, lễ động thổ, khánh thành,…
Bàn tròn cho tiệc tất niên, gala dinner,…
Bàn tròn cho tiệc sinh nhật, liên hoan công ty,…

Đằng sau những dự án thành công thì sẽ không thể nào thiếu được sự làm việc tận tâm của đội ngũ nhân sự. Vì thế dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện ra đời với mong muốn được hỗ trợ cho các đơn vị, doanh nghiệp trong quá trình tổ chức.

Các dịch vụ ở Bevivu Events bao gồm:

Cho thuê ban nhạc
Cho thuê ca sĩ
Cho thuê MC
Cho thuê người mẫu
Cho thuê nhóm múa
Cho thuê PG
Cho thuê nhân sự studio

Cách chọn đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp

Hiện nay, việc tìm kiếm một đơn vị cho thuê chuyên nghiệp không còn là điều quá khó khăn, bởi thị trường có rất nhiều nhà cung cấp với mức giá cạnh tranh. Tuy nhiên, để lựa chọn được đối tác uy tín, đảm bảo sự thành công cho các dự án, bạn nên cân nhắc dựa trên 4 tiêu chí quan trọng dưới đây.

Kinh nghiệm lâu năm

Tiêu chí đầu tiên cần xem xét là quá trình phát triển và lịch sử hoạt động của công ty, bởi đây là yếu tố quan trọng giúp đánh giá mức độ uy tín của đơn vị cho thuê. Khách hàng thường ưu tiên lựa chọn các doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm hơn là những đơn vị mới thành lập.

Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, hầu hết các công ty đều đầu tư xây dựng thương hiệu trên các nền tảng số. Do đó, để tìm hiểu chi tiết về lịch sử hoạt động, quá trình hình thành cũng như các dự án tiêu biểu mà đơn vị đã thực hiện, bạn có thể tham khảo thông tin trên website chính thức của công ty trước khi đưa ra quyết định.

Hồ sơ năng lực

Hồ sơ năng lực được xem như bức tranh tổng quan về một doanh nghiệp, giúp khách hàng và đối tác đánh giá mức độ chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ. Dù hoạt động trong cùng một lĩnh vực, mỗi công ty sẽ có thế mạnh riêng. Chẳng hạn, có đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện, hội nghị, trong khi những công ty khác lại tập trung vào cung cấp và cho thuê thiết bị phục vụ sự kiện.

Thông qua hồ sơ năng lực, khách hàng có thể dễ dàng đánh giá kinh nghiệm, giá trị cốt lõi và những dự án tiêu biểu mà doanh nghiệp đã thực hiện. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để xác định liệu đơn vị đó có khả năng đáp ứng các yêu cầu cụ thể của sự kiện hay không. Một hồ sơ năng lực ấn tượng không chỉ thể hiện chất lượng dịch vụ mà còn góp phần nâng cao uy tín của nhà cung cấp trên thị trường.

Có nhiều dịch vụ phối hợp lẫn nhau

Trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện, đóng vai trò quan trọng để tạo ra những chương trình mãn nhãn không thể nào không nhắc đến sự phối hợp nhịp nhàng giữa các dịch vụ. Đơn vị cho thuê không chỉ cung ứng những dụng cụ âm thanh, ánh sáng,…mà còn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng từ những bộ phận khác như:

Dịch vụ kỹ thuật
Dịch vụ thiết kế, trang trí
Dịch vụ Logistics, vận chuyển
Dịch vụ kỹ thuật
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng
Báo giá chi tiết các dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện

Bevivu với hơn 5 năm kinh nghiệm từng đảm nhận những chương trình với quy mô từ lớn đến nhỏ, chúng tôi không ngừng nỗ lực để phát triển dịch vụ để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Các hạng mục dịch vụ bao gồm:

Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Lắp đặt sân khấu
Trình chiếu, màn hình LED
Thiết kế backdrop, thi công gian hàng
Cung cấp nhân sự
Và những hạng mục khác

Ngoài ra nếu quý khách hàng có nhu cầu hoặc mong muốn thuê thiết bị tổ chức sự kiện, hội nghị trực tuyến trọn gói hãy liên hệ với đội ngũ nhân viên chúng tôi thông qua Hotline 081 370 7193 để được tư vấn và báo giá cụ thể hơn.

Những sự kiện nào nên chọn dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện

Dịch vụ này không chỉ là một khoản đầu tư thông minh mà còn là trợ thủ đắc lực cho mọi sự kiện. Dù là hội nghị trang trọng hay những chương trình âm nhạc sôi động, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp đảm bảo mọi hạng mục kỹ thuật được triển khai chính xác, góp phần quan trọng vào sự thành công của dự án.

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp quan trọng để nhìn lại chặng đường phát triển từ những ngày đầu đến hiện tại. Đây không chỉ là sự kiện đánh dấu những cột mốc quan trọng mà còn là cơ hội để toàn thể cán bộ, nhân viên cùng nhau chia sẻ và trân trọng những khoảnh khắc ý nghĩa. Để tạo nên một chương trình ấn tượng, hệ thống âm thanh và ánh sáng cần được đầu tư kỹ lưỡng, góp phần truyền tải những câu chuyện thành công và mang đến những tiết mục đặc sắc, làm nổi bật tinh thần và dấu ấn của doanh nghiệp.

Công ty tổ chức sự kiện âm nhạc

Từ những buổi hòa nhạc nhỏ đến các sự kiện âm nhạc hoành tráng, hệ thống âm thanh chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc mang đến cảm xúc thăng hoa cho khán giả. Kết hợp cùng hiệu ứng ánh sáng độc đáo, không gian biểu diễn trở nên sống động, cuốn hút và tạo nên trải nghiệm đa giác quan ấn tượng. Đối với các chương trình đại nhạc hội, sự phối hợp giữa âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng sân khấu và công nghệ tương tác giúp nâng tầm sự kiện, mang đến một bữa tiệc âm nhạc hoàn hảo cho người tham gia.

Tổ chức sự kiện tất niên

Mục đích chính của bữa tiệc là tổng kết chặng đường trong năm vừa qua, vinh danh thành tựu công ty đã nỗ lực đạt được thông qua đó tạo tiền đề phát triển trong năm tới. Sự kiện tiệc tất niên công ty cũng đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong quá trình tổ chức từ trang trí, thiết kế không gian và đặc biệt hệ thống âm thanh cần phải được được đầu tư chú trọng.

Tổ chức sự kiện teambuilding

Tinh thần đồng đội là yếu tố cốt lõi giúp một tập thể gắn kết, nâng cao hiệu suất làm việc và tạo động lực cho nhân viên. Trong số các phương thức kết nối nội bộ, teambuilding được xem là hoạt động hiệu quả nhất. Doanh nghiệp có thể tự tổ chức hoặc lựa chọn dịch vụ từ đơn vị chuyên nghiệp, tùy theo quy mô và mục tiêu chương trình. Dù theo hình thức nào, việc đảm bảo các hạng mục thiết yếu như sân khấu, màn hình LED, máy chiếu, đèn sân khấu, cổng hơi… là điều cần thiết để sự kiện diễn ra trọn vẹn.

Bạn có thể xem thêm: Tổ chức Team Building chuyên nghiệp, uy tín

Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty

Sinh nhật công ty là cột mốc quan trọng, đánh dấu chặng đường hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp để nhìn lại những thành tựu đã đạt được mà còn là cơ hội gắn kết tập thể và định hướng cho tương lai. Bên cạnh một kịch bản chỉn chu, sự kiện này muốn thành công không thể thiếu sự hỗ trợ từ hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp. Vì vậy, hạng mục này thường được doanh nghiệp ưu tiên đầu tư để đảm bảo chất lượng tốt nhất, mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho tất cả người tham dự.

Chi phí thuê thiết bị sự kiện thường chiếm phần lớn ngân sách trong kế hoạch tổ chức chương trình. Bởi lẽ, hệ thống thiết bị càng hiện đại, chất lượng cao thì sự kiện càng chuyên nghiệp, ấn tượng và bùng nổ hơn. Trên đây, Bevivu đã tổng hợp đầy đủ thông tin về các loại thiết bị sự kiện cùng đơn vị cung cấp uy tín, chất lượng với mức giá tốt trên toàn quốc. Nếu quý khách có nhu cầu thuê thiết bị hoặc tổ chức sự kiện trọn gói, vui lòng liên hệ Hotline 081 370 7193 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!

VŨ HỒNG BÍCH - CEO BEVIVU

"Khách hàng là tài sản quý giá nhất trong sự nghiệp của chúng ta. Vì thế, tôn trọng khách hàng chính là tiêu chí hàng đầu trong bất kỳ trường hợp nào!"