Tiệc cuối năm luôn là một sự kiện quan trọng nhằm tri ân những nỗ lực của cả một tập thể trong suốt một năm làm việc, do đó cần phải có sự chuẩn bị thật chu đáo và kỹ lưỡng. Với bài viết này, Bevivu sẽ chia sẻ cho các bạn những kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm vô cùng chi tiết mà chúng tôi đúc rút được, cùng theo dõi nhé!
Lịch sử ra đời của tiệc tất niên cuối năm
Tiệc tất niên cuối năm hay còn được gọi là tiệc The Year End Party (YEP). Theo như văn hoá của mỗi doanh nghiệp, đây được gọi là một trong những buổi tiệc thường niên được tổ chức vào dịp cuối năm, nhằm tổng kết những kết quả đã đạt được của doanh nghiệp trong năm qua, bên cạnh đó tất niên cũng là dịp để các thành viên trong doanh nghiệp có thể nhìn lại chặng đường đã đi qua, đã gắn bó cùng nhau và cùng hứa hẹn với nhau phấn đấu hơn trong năm tới.
Trong lịch sử, tiệc cuối năm đã xuất hiện từ rất lâu đời và được tổ chức ở nhiều quốc gia trên thế giới. Tuy nhiên, ở Việt Nam, tiệc cuối năm bắt đầu trở thành một nét văn hoá trong doanh nghiệp từ những năm 1990. Ban đầu, các doanh nghiệp chỉ tổ chức tiệc cuối năm cho nhân viên và gia đình của họ, nhưng ngày nay, tiệc cuối năm đã trở thành một sự kiện quan trọng và được tổ chức cho cả khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
Sự kiên tiệc cuối năm hoành tráng
Các bước tổ chức tiệc cuối năm
Bước 1: Lên ý tưởng cho tiệc cuối năm
Nếu như mục tiêu là người dẫn đường thì các ý tưởng được coi là đèn pin soi lối giúp cho doanh nghiệp có thể định hình được hướng tổ chức của mình một cách cụ thể. Vì đây là buổi tiệc cuối năm quan trọng của cả doanh nghiệp nên chúng ta cần lên kế hoạch ít nhất là ba tuần trước khi triển khai để có một buổi tiệc diễn ra suôn sẻ hơn. Để có được một bản kế hoạch hoàn hảo cho buổi tiệc tất niên, chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Xác định mục đích của tiệc cuối năm
Trước khi bắt tay vào lên ý tưởng cho tiệc cuối năm, chúng ta cần phải xác định rõ mục đích của buổi tiệc. Mục đích này có thể là để tri ân nhân viên và khách hàng, tổng kết kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong năm qua, tạo dịp giao lưu và tăng cường tinh thần đoàn kết trong tập thể, hay đơn giản chỉ là để có một buổi tiệc vui vẻ và đầy ý nghĩa.
Xác định mục đích của tiệc cuối năm
Tìm kiếm ý tưởng mới lạ và sáng tạo
Để thu hút sự chú ý và tạo sự khác biệt cho buổi tiệc cuối năm, chúng ta cần phải tìm kiếm những ý tưởng mới lạ và sáng tạo. Có thể là một chủ đề đặc biệt cho buổi tiệc, một trò chơi hay một hoạt động thú vị để tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
Buổi tiệc tất niên theo phong cách hoài cổ được chuẩn bị với quy mô lớn
Lên kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc
Sau khi đã có ý tưởng chính cho buổi tiệc, chúng ta cần lên kế hoạch chi tiết cho từng phần của buổi tiệc như phần hội, phần tiệc và các hoạt động khác. Cần phải xác định rõ thời gian diễn ra của từng phần, số lượng khách mời, địa điểm tổ chức và các yêu cầu kỹ thuật khác.
Lên kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc
Bước 2: Lên danh sách các thành viên và khách mời tham gia tiệc cuối năm
Sau khi đã có bản kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc, chúng ta cần lên danh sách các thành viên và khách mời tham gia tiệc cuối năm. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng không ai bị bỏ sót và đảm bảo số lượng khách mời phù hợp với sức chứa của địa điểm tổ chức.
Ngoài ra, cần phải xác định rõ vai trò của từng thành viên trong buổi tiệc như người dẫn chương trình, người quản lý âm thanh ánh sáng, người phụ trách trò chơi và các vị khách mời đặc biệt.
Bữa tiệc tất niên theo hơi hướng hiện đại
Bước 3: Xác định thời gian và địa điểm tổ chức buổi tiệc cuối năm
Thời gian và địa điểm tổ chức buổi tiệc cũng là hai yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công của buổi tiệc. Chúng ta cần phải xác định rõ thời gian diễn ra của buổi tiệc sao cho phù hợp với lịch làm việc của các thành viên trong doanh nghiệp và không trùng với các sự kiện quan trọng khác.
Đối với địa điểm tổ chức, chúng ta cần phải chọn một địa điểm phù hợp với số lượng khách mời và có đầy đủ các tiện ích như sân khấu, âm thanh ánh sáng, phòng hội nghị và phòng tiệc.
Bữa tiệc cuối năm mang phong cách ấm cúng
Bước 4: Xác định chủ đề và concept chương trình tiệc cuối năm
Chủ đề và concept chương trình tiệc cuối năm cũng là một yếu tố quan trọng để tạo nên sự khác biệt và thu hút sự chú ý của khách mời. Chúng ta có thể lựa chọn các chủ đề như “Gala Night”, “Masquerade Party” hay “Hollywood Night” để tạo nên không khí mới mẻ và đầy bất ngờ cho buổi tiệc.
Ngoài ra, cần phải xác định rõ concept chương trình với các hoạt động và trò chơi phù hợp với chủ đề đã chọn. Điều này sẽ giúp tạo nên một buổi tiệc đầy màu sắc và đầy tính giải trí cho khách mời.
Phong cách truyền thống của buổi tiệc tất niên
Bước 5: Chuẩn bị phần hội và phần tiệc
Phần hội và phần tiệc là hai yếu tố quan trọng trong buổi tiệc cuối năm. Phần hội là nơi các thành viên trong doanh nghiệp có thể giao lưu, trò chuyện và tăng cường tinh thần đoàn kết. Trong khi đó, phần tiệc là nơi các khách mời có thể thưởng thức các món ăn ngon và tham gia vào các hoạt động giải trí.
Nhân viên vui vẻ trong buổi tiệc
Chúng ta cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho cả hai phần này bằng việc chọn những món ăn phù hợp với chủ đề và số lượng khách mời, cũng như lựa chọn các trò chơi và hoạt động thú vị để tạo nên không khí sôi động và vui vẻ cho buổi tiệc.
Bước 6: Kết thúc party
Sau khi đã hoàn thành các bước chuẩn bị, chúng ta cần phải kiểm tra lại mọi thứ để đảm bảo rằng bui tiệc diễn ra suôn sẻ và thành công. Nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra, chúng ta cần phải có kế hoạch dự phòng để giải quyết.
Khi buổi tiệc kết thúc, chúng ta cần phải tổng kết và đánh giá lại buổi tiệc để có thể cải thiện và hoàn thiện hơn trong các lần tổ chức tiếp theo.
Buổi tiệc diễn ra thành công
>>> Có thể bạn quan tâm: Tổ chức hội thảo
Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm từ A-Z mà Bevivu đã đúc rút được sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong việc tổ chức một buổi tiệc cuối năm thành công và ý nghĩa.
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức một buổi tiệc cuối năm hoàn hảo, hãy liên hệ với Bevivu để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một buổi tiệc đầy ấn tượng và đáp ứng được mọi yêu cầu của bạn. Hãy để Bevivu trở thành người đồng hành cùng bạn trong những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp!
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn trong quá trình tổ chức sự kiện tiệc công ty, bạn có thể liên hệ qua email cskh@bevivu.com hoặc gọi điện thoại tới số hotline 081 370 7193
