Trong bất kỳ sự kiện nào, thiết kế vật phẩm sự kiện luôn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và khẳng định thương hiệu. Từ backdrop, standee, banner cho đến quà tặng, mỗi chi tiết đều góp phần tạo nên dấu ấn mạnh mẽ đối với khách tham dự. Với nhiều năm kinh nghiệm, Bevivu tự hào mang đến dịch vụ thiết kế vật phẩm sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Thiết kế vật phẩm sự kiện là gì?
Thiết kế vật phẩm sự kiện là quá trình sáng tạo và sản xuất các ấn phẩm hỗ trợ truyền thông trong các sự kiện như: hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ kỷ niệm, triển lãm, hội chợ hay chương trình dành cho doanh nghiệp. Các vật phẩm này bao gồm backdrop sự kiện, standee, banner, poster, brochure, catalogue, POSM và cả quà tặng sự kiện được in ấn mang nhận diện thương hiệu.
Không chỉ mang tính trang trí, những vật phẩm sự kiện còn là công cụ marketing trực quan, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp thương hiệu một cách chuyên nghiệp, tạo sự đồng bộ trong hình ảnh nhận diện, thu hút sự chú ý của khách tham dự, gia tăng mức độ ghi nhớ và lan tỏa thương hiệu sau sự kiện.
Một dịch vụ thiết kế vật phẩm sự kiện cho doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ đảm bảo từng chi tiết được sáng tạo độc quyền, phù hợp với concept tổng thể của chương trình. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ có một sự kiện chỉn chu về mặt hình ảnh, mà còn đạt được hiệu quả cao trong quảng bá và truyền thông.
>>> Xem thêm: [2025] Cẩm Nang Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Thành Công Cho Doanh Nghiệp
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thiết kế vật phẩm sự kiện
Trong bất kỳ chương trình nào từ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương đến triển lãm, việc đầu tư vào dịch vụ thiết kế vật phẩm sự kiện chuyên nghiệp luôn mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở yếu tố trang trí, các vật phẩm sự kiện còn đóng vai trò là công cụ truyền thông mạnh mẽ, giúp thương hiệu khẳng định vị thế.
Tạo điểm nhấn, thu hút khách hàng
Một sự kiện thành công không chỉ nằm ở nội dung chương trình mà còn ở hình ảnh trực quan. Thiết kế vật phẩm sự kiện sáng tạo với backdrop, standee, banner ấn tượng sẽ giúp không gian trở nên chuyên nghiệp, thu hút ánh nhìn ngay từ giây phút đầu tiên. Đây chính là yếu tố quan trọng tạo ra trải nghiệm khác biệt cho khách hàng tham dự.
Thể hiện bản sắc thương hiệu
Logo, màu sắc và slogan khi được thể hiện đồng bộ trên các vật phẩm sự kiện như brochure, catalogue, POSM hay quà tặng thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh nhất quán. Điều này không chỉ làm tăng độ nhận diện mà còn khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường.
Gia tăng hiệu quả truyền thông
Các ấn phẩm sự kiện không chỉ dừng lại ở vai trò trang trí, mà còn là kênh truyền thông trực tiếp, tác động mạnh mẽ đến khách hàng. Một thiết kế backdrop sự kiện chuyên nghiệp hay quà tặng in logo có thể trở thành công cụ quảng bá lâu dài, giúp thương hiệu tiếp tục được nhắc nhớ ngay cả khi sự kiện đã kết thúc.
Tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu quả
Khi lựa chọn dịch vụ thiết kế vật phẩm sự kiện trọn gói, doanh nghiệp sẽ được tư vấn giải pháp đồng bộ từ khâu thiết kế đến sản xuất. Điều này giúp giảm thiểu chi phí phát sinh, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cao. Đặc biệt, việc in ấn và sản xuất trực tiếp tại xưởng sẽ tối ưu cả chi phí lẫn tiến độ.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Một sự kiện được đầu tư kỹ lưỡng về thiết kế vật phẩm truyền thông sự kiện sẽ mang lại trải nghiệm ấn tượng và chuyên nghiệp hơn cho người tham dự. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng tạo thiện cảm, xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và đối tác.
>>> Xem thêm: [2025] Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Tại Hà Nội Chuyên Nghiệp, Sáng Tạo, Tiết Kiệm
Các loại vật phẩm sự kiện phổ biến
Trong mỗi chương trình, doanh nghiệp thường sử dụng nhiều loại vật phẩm sự kiện khác nhau nhằm phục vụ cả mục tiêu trang trí, truyền thông và quảng bá thương hiệu. Dưới đây là những nhóm vật phẩm phổ biến nhất:
Ấn phẩm quảng bá
Đây là những tài liệu in ấn trực tiếp hỗ trợ giới thiệu sản phẩm và dịch vụ đến khách tham dự. Bao gồm: banner, poster, catalogue, brochure, tờ rơi,… Các ấn phẩm quảng bá sự kiện được thiết kế đẹp mắt không chỉ truyền tải thông tin đầy đủ mà còn góp phần nâng cao độ tin cậy, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu.
Vật phẩm trưng bày
Những vật phẩm này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điểm nhấn cho không gian sự kiện. Các thiết kế thường thấy gồm standee, backdrop sự kiện, booth trưng bày, counter desk,… Một thiết kế backdrop chuyên nghiệp hay thiết kế standee sự kiện sáng tạo sẽ giúp khu vực tổ chức sự kiện trở nên ấn tượng, đồng thời thu hút khách hàng ghé thăm và chụp hình.
Quà tặng sự kiện
Quà tặng là yếu tố không thể thiếu trong nhiều chương trình, vừa mang tính tri ân vừa là công cụ quảng bá hiệu quả. Các thiết kế quà tặng sự kiện in logo thường được lựa chọn như túi vải, áo thun, bình nước, mũ, sổ tay,… Những sản phẩm này khi được thiết kế đẹp và hữu ích sẽ tiếp tục đồng hành cùng khách hàng sau sự kiện, qua đó lan tỏa hình ảnh thương hiệu lâu dài.
POSM & vật phẩm thương hiệu
POSM (Point of Sales Materials) và các vật phẩm thương hiệu khác như wobbler, name tag, voucher, hộp quà,… tuy có kích thước nhỏ nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh. Các thiết kế POSM sự kiện sáng tạo giúp tạo sự chuyên nghiệp, đồng bộ và dễ dàng thu hút sự chú ý trong không gian sự kiện hoặc tại khu vực trưng bày sản phẩm.
Như vậy, mỗi nhóm vật phẩm sự kiện đều mang một vai trò riêng, từ hỗ trợ truyền thông, quảng bá thương hiệu cho đến gia tăng trải nghiệm khách hàng. Khi kết hợp đồng bộ, chúng sẽ tạo nên một sự kiện chỉn chu, chuyên nghiệp và hiệu quả.
>>> Xem thêm: [2025] Bắt Kịp Thời Đại Với 8 Xu Hướng Tổ Chức Sự Kiện Đang “Gây Bão” Hiện Nay
Quy trình thiết kế vật phẩm sự kiện tại Bevivu
Để mang đến cho doanh nghiệp những vật phẩm sự kiện chất lượng, độc đáo và đúng tiến độ, Bevivu xây dựng một quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng và khoa học. Mỗi bước đều được kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo tính sáng tạo, tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền thông cho thương hiệu.
Tiếp nhận nhu cầu & tư vấn giải pháp
Ngay khi khách hàng liên hệ, đội ngũ chuyên viên Bevivu sẽ lắng nghe chi tiết yêu cầu, mục tiêu sự kiện cũng như ngân sách dự kiến. Từ đó, chúng tôi đưa ra giải pháp thiết kế vật phẩm sự kiện cho doanh nghiệp tối ưu, phù hợp với từng loại hình sự kiện như hội nghị, triển lãm, lễ khai trương hay hội thảo doanh nghiệp.
Lên ý tưởng & thiết kế sáng tạo
Dựa trên định hướng thương hiệu, đội ngũ thiết kế của Bevivu sẽ sáng tạo concept độc quyền, đảm bảo đồng bộ với chủ đề sự kiện. Tất cả vật phẩm sự kiện từ backdrop, standee, banner, POSM cho đến quà tặng đều được thiết kế theo phong cách riêng, tránh trùng lặp và mang lại dấu ấn khác biệt.
Duyệt mẫu thiết kế
Bản thiết kế được gửi đến khách hàng để góp ý và điều chỉnh chi tiết. Quy trình này đảm bảo sự thống nhất giữa hai bên, giúp sản phẩm cuối cùng vừa đúng định hướng thương hiệu, vừa phù hợp với không gian tổ chức sự kiện.
In ấn – sản xuất vật phẩm sự kiện
Bevivu cung cấp dịch vụ in ấn và sản xuất vật phẩm sự kiện với quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ. Các ấn phẩm và vật dụng trưng bày đều được kiểm soát chặt chẽ từ khâu thiết kế đến hoàn thiện, mang đến sự đồng bộ và hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện.
Bàn giao đúng tiến độ & hỗ trợ sự kiện
Đúng hẹn và kịp thời là cam kết hàng đầu của Bevivu. Chúng tôi bàn giao vật phẩm sự kiện đúng tiến độ để doanh nghiệp yên tâm chuẩn bị cho chương trình. Ngoài ra, đội ngũ Bevivu luôn sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình set up, giúp sự kiện diễn ra trọn vẹn và thành công.
Với quy trình khép kín từ tư vấn – thiết kế – sản xuất – bàn giao, dịch vụ thiết kế vật phẩm sự kiện tại Bevivu không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt hiệu quả tối ưu.
>>> Xem thêm: Dịch Vụ Thiết Kế 3d Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Sáng Tạo
Vì sao nên chọn Bevivu thiết kế vật phẩm sự kiện?
Giữa rất nhiều công ty thiết kế vật phẩm sự kiện chuyên nghiệp, Bevivu luôn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp nhờ sự khác biệt trong cách làm việc và chất lượng sản phẩm. Những ưu điểm nổi bật dưới đây chính là lý do khách hàng tin tưởng đồng hành cùng chúng tôi:
- Đội ngũ thiết kế sáng tạo: Bevivu sở hữu đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và luôn cập nhật xu hướng mới nhất trong thiết kế backdrop sự kiện, thiết kế standee sự kiện, thiết kế banner sự kiện và thiết kế POSM sự kiện. Mỗi ý tưởng đều được nghiên cứu kỹ lưỡng để vừa độc đáo, vừa phù hợp với bản sắc thương hiệu. Điều này giúp vật phẩm sự kiện của doanh nghiệp luôn nổi bật, khác biệt và gây ấn tượng mạnh mẽ.
- Quy trình tối ưu chi phí: Bevivu xây dựng quy trình thiết kế – sản xuất vật phẩm sự kiện khoa học, hạn chế tối đa chi phí phát sinh. Chúng tôi luôn báo giá minh bạch, rõ ràng theo từng hạng mục để khách hàng dễ dàng dự toán ngân sách. Không chỉ tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp còn yên tâm về chất lượng và tiến độ bàn giao.
- Thiết kế độc quyền, khác biệt: Mỗi doanh nghiệp đều có câu chuyện thương hiệu riêng, vì vậy Bevivu luôn cam kết mang đến thiết kế vật phẩm sự kiện độc quyền, sáng tạo theo concept riêng biệt. Sản phẩm không chỉ tránh trùng lặp với đối thủ mà còn tạo dấu ấn riêng, giúp thương hiệu nổi bật và ghi nhớ lâu dài trong tâm trí khách hàng.
- Dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp: Khách hàng đến với Bevivu không chỉ được cung cấp vật phẩm sự kiện mà còn được hỗ trợ từ khâu tư vấn concept, thiết kế, sản xuất đến thi công, lắp đặt. Quy trình trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và có được sự kiện chuyên nghiệp, chỉn chu từ đầu đến cuối.
Với những lợi thế trên, Bevivu không chỉ là đơn vị thiết kế vật phẩm sự kiện, mà còn là người đồng hành chiến lược giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu tại mọi chương trình, hội nghị hay triển lãm.
Thiết kế vật phẩm sự kiện không chỉ đơn giản là tạo ra những sản phẩm trang trí, mà còn là chìa khóa để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu hiệu quả. Với dịch vụ thiết kế vật phẩm sự kiện sáng tạo, ấn tượng và trọn gói, Bevivu cam kết mang đến cho doanh nghiệp không gian sự kiện chuyên nghiệp và dấu ấn khác biệt.
Liên hệ với chúng tôi qua Hotline 081 370 7193 của Bevivu để được tư vấn và báo giá chi tiết về thiết kế vật phẩm sự kiện sáng tạo và ấn tượng!
Tìm hiểu thêm về chúng tôi tại kênh Youtube của Bevivu Travel & Events
"Khách hàng là tài sản quý giá nhất trong sự nghiệp của chúng ta. Vì thế, tôn trọng khách hàng chính là tiêu chí hàng đầu trong bất kỳ trường hợp nào!" 
VŨ HỒNG BÍCH - CEO BEVIVU
