Tổ Chức Tour Du Lịch Hè Công Ty 2025 Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Mùa hè là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp tổ chức du lịch cho nhân viên, vừa giúp tái tạo năng lượng, vừa tăng gắn kết đội ngũ. Để tour du lịch hè công ty 2025 diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, từ kế hoạch chi tiết đến việc lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín. Điều này giúp kiểm soát chi phí, hạn chế rủi ro và đảm bảo trải nghiệm trọn vẹn cho nhân viên.

Để giúp bạn chuẩn bị cho tour du lịch hè công ty 2025 hoàn hảo, bài viết này của Bevivu sẽ cung cấp danh sách các hạng mục cần chuẩn bị một cách toàn diện và chi tiết nhất.

Tổ chức tour du lịch hè công ty là gì?

Tổ chức tour du lịch hè công ty là một hoạt động thường niên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm mang lại sự thư giãn, tái tạo năng lượng và tăng cường gắn kết nội bộ sau những tháng làm việc căng thẳng. Không chỉ đơn thuần là một chuyến đi nghỉ dưỡng, đây còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên, đồng thời xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

Tour hè cho doanh nghiệp thường được thiết kế với mục tiêu đa dạng như: nghỉ dưỡng, tổ chức teambuilding, kết hợp đào tạo hoặc khen thưởng nhân sự xuất sắc. Tùy vào quy mô, ngân sách và định hướng của từng công ty, chương trình tour có thể được cá nhân hóa theo concept riêng, mang lại trải nghiệm độc đáo và ấn tượng.

Đặc biệt, trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp chú trọng đến yếu tố trải nghiệm và giá trị tinh thần, việc lên kế hoạch tổ chức tour du lịch công ty một cách chuyên nghiệp và bài bản không chỉ giúp tối ưu ngân sách, mà còn tạo dấu ấn tích cực trong lòng nhân viên, là yếu tố then chốt để giữ chân và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng cao.

Tổ chức du lịch hè công ty 2025 cần chuẩn bị những gì?

Mục tiêu tổ chức tour du lịch hè công ty 2025 là gì?

Trước khi bắt đầu lên kế hoạch tổ chức tour du lịch hè công ty 2025, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu chính của chuyến đi. Việc hiểu rõ mục đích không chỉ giúp lựa chọn đúng hình thức tổ chức, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến địa điểm, lịch trình và ngân sách tour du lịch công ty hè 2025. Dưới đây là 3 mục tiêu phổ biến mà các doanh nghiệp thường hướng đến khi lên kế hoạch tổ chức tour du lịch công ty 2025:

Tái tạo năng lượng với chuyến du lịch nghỉ dưỡng cho doanh nghiệp

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tạo cơ hội cho nhân viên thư giãn sau thời gian làm việc căng thẳng. Tour nghỉ dưỡng thường được tổ chức tại các resort ven biển, khu nghỉ dưỡng yên tĩnh, giúp nhân sự được “sạc lại năng lượng”, từ đó nâng cao hiệu quả công việc sau kỳ nghỉ.

Bên cạnh việc nghỉ ngơi, các hoạt động nhẹ nhàng như yoga buổi sáng, dạo biển, hay tiệc BBQ bên hồ bơi trong tour doanh nghiệp cũng là cách giúp nhân viên kết nối tự nhiên mà không áp lực, tạo cảm giác gần gũi giữa các cấp trong công ty. Những trải nghiệm này không chỉ giúp thư giãn mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, gắn kết đội ngũ nhân viên hiệu quả.

Tăng sức mạnh tập thể với tour doanh nghiệp teambuilding

Các hoạt động teambuilding công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng tinh thần đồng đội, thúc đẩy sự phối hợp và hiểu nhau giữa các thành viên. Mục tiêu này thường đi kèm với các trò chơi tập thể, thử thách ngoài trời, giúp tạo ra không khí vui vẻ, năng động và tăng tính gắn kết trong doanh nghiệp.

Để hiệu quả hơn, trong tour doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lồng ghép giá trị cốt lõi và văn hóa nội bộ vào kịch bản teambuilding – từ đó truyền tải thông điệp một cách sáng tạo, sinh động và dễ nhớ hơn cho toàn thể nhân sự. Điều này không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về văn hóa công ty, mà còn gắn kết họ với mục tiêu chung trong công việc.

Kết hợp đào tạo và khen thưởng trong tour hè để nhân đôi giá trị chuyến đi

Với mục tiêu này, tour du lịch được kết hợp giữa giải trí và phát triển nội bộ. Doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi đào tạo ngắn, mini workshop, hoặc vinh danh, khen thưởng nhân viên xuất sắc trong buổi gala dinner. Đây là cách kết hợp hiệu quả giữa tri ân và đào tạo, tạo thêm giá trị cho chuyến đi.

Sự kết hợp này không chỉ nâng cao động lực làm việc mà còn giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận và phát triển. Chuyến đi vì thế trở nên ý nghĩa và mang tính đầu tư lâu dài thay vì chỉ là một kỳ nghỉ thông thường.

Do đó, việc xác định rõ ràng mục tiêu ngay từ đầu sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách và tối ưu hóa trải nghiệm cho toàn bộ nhân viên trong tour du lịch công ty hè 2025.

Lựa chọn thời điểm tổ chức tour doanh nghiệp phù hợp

Tour du lịch hè công ty 2025 nên được tổ chức vào thời điểm đảm bảo thời tiết ổn định, giá dịch vụ hợp lý và phù hợp với lịch làm việc chung.

Các lựa chọn phổ biến:

• Giữa tuần (Thứ 2 – Thứ 5): tiết kiệm chi phí 10–20%, ít đông đúc.
• Cuối tuần (Thứ 6 – CN): phù hợp lịch nghỉ của nhân viên nhưng cần đặt sớm.
• Kỳ nghỉ lễ (30/4 – 1/5, 2/9…): kết hợp tour dài ngày, cần đặt dịch vụ từ rất sớm để giữ chỗ.
• Tháng 6 – tháng 8: là thời điểm vàng cho tour du lịch hè kết hợp team building, nên chốt lịch từ tháng 3 – 4.

Lưu ý:

• Hãy đặt tour ít nhất 6–8 tuần trước ngày khởi hành.
• Kiểm tra mùa cao điểm tại từng khu vực để tránh quá tải dịch vụ.
• Nên có phương án dự phòng khi tổ chức vào thời gian dễ mưa bão.

Những tiêu chí lựa chọn địa điểm phù hợp cho tour du lịch hè công ty 2025

Lựa chọn đúng địa điểm là yếu tố then chốt để tour du lịch hè công ty 2025 diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và ý nghĩa. Dưới đây là 6 tiêu chí quan trọng doanh nghiệp nên cân nhắc:

• Phù hợp mục tiêu chuyến đi: Xác định rõ mục đích – nghỉ dưỡng, teambuilding hay đào tạo – để chọn điểm đến phù hợp.
• Di chuyển thuận tiện: Ưu tiên các địa điểm gần, thời gian di chuyển hợp lý (dưới 4–6 tiếng) để tiết kiệm thời gian và đảm bảo sức khỏe đoàn.
• Hạ tầng dịch vụ tốt: Đảm bảo nơi lưu trú, ăn uống, vui chơi đầy đủ, hỗ trợ tốt cho các hoạt động tập thể.
• An toàn & thời tiết ổn định: Tránh khu vực dễ xảy ra mưa bão; ưu tiên nơi có an ninh tốt và hỗ trợ y tế cơ bản.
• Chi phí phù hợp ngân sách: Lựa chọn địa điểm có giá hợp lý, tận dụng ưu đãi đoàn lớn hoặc gói tour trọn gói từ công ty lữ hành.
• Tổ chức được nhiều hoạt động: Địa điểm nên linh hoạt để tổ chức teambuilding, gala dinner, trò chơi ngoài trời…

Địa điểm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp có chuyến đi hiệu quả, gắn kết đội ngũ và tối ưu ngân sách. Lên kế hoạch kỹ lưỡng và chọn đúng nơi sẽ là nền tảng cho một tour hè thành công.

Việc lựa chọn địa điểm và thời gian phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ nhân sự tham gia, đồng thời đảm bảo tour du lịch hè công ty 2025 diễn ra suôn sẻ, an toàn và đáng nhớ

Lập ngân sách chi tiết cho tour du lịch công ty hè 2025

Khi tổ chức tour du lịch hè công ty 2025, việc lập ngân sách tour du lịch công ty chi tiết là bước quan trọng để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Ngân sách sẽ bao gồm hai loại chi phí chính: chi phí cố định và chi phí phát sinh. Dưới đây là các hạng mục chi phí mà bạn cần lưu ý khi lập ngân sách.

Chi phí cố định

• Chi phí về di chuyển: Bao gồm chi phí thuê xe, vé máy bay, phương tiện vận chuyển đến và từ điểm đến.
• chi phí về khách sạn: Chi phí thuê phòng nghỉ cho đoàn, tùy thuộc vào số lượng người và tiêu chuẩn của khách sạn/resort.
• chi phí về ăn uống: Chi phí cho bữa ăn hàng ngày, bao gồm các bữa sáng, trưa, tối hoặc tiệc buffet, BBQ tùy theo yêu cầu chương trình.

Chi phí phát sinh

• Quà tặng: Các món quà lưu niệm cho nhân viên, phần thưởng cho các hoạt động teambuilding.
• Y tế: Chi phí cho dịch vụ y tế, thuốc men phòng ngừa, đặc biệt đối với những tour du lịch dài ngày hoặc ở khu vực xa.
• Chương trình gala: Các chi phí liên quan đến việc tổ chức tiệc gala dinner, bao gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC, trang trí, v.v.
• Bảo hiểm: Chi phí bảo hiểm du lịch cho toàn bộ đoàn, đảm bảo an toàn cho nhân viên trong suốt chuyến đi.

Gợi ý chia ngân sách theo nhóm

Tùy vào mục tiêu và yêu cầu của chương trình, bạn có thể chia ngân sách cho chi phí tổ chức du lịch doanh nghiệp theo các mức sau:

• <2 triệu/người: Các tour ngắn ngày, điểm đến trong khu vực, lưu trú ở khách sạn 2-3 sao, các hoạt động teambuilding cơ bản.
• 2–5 triệu/người: Tour dài ngày hơn, lựa chọn các resort cao cấp hoặc khách sạn 4-5 sao, dịch vụ ăn uống cao cấp và các hoạt động teambuilding đa dạng.
• >5 triệu/người: Tour nghỉ dưỡng cao cấp, tổ chức gala dinner hoành tráng, các dịch vụ spa, massage, bảo hiểm toàn diện, quà tặng sang trọng.

Việc lập ngân sách rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí tổ chức du lịch doanh nghiệp, tránh phát sinh ngoài dự kiến và đảm bảo chuyến đi thành công.

Lên lịch trình & kịch bản chương trình cho tour du lịch hè công ty 2025

Một chuyến tour du lịch hè công ty thành công không thể thiếu một kịch bản chương trình rõ ràng và lịch trình được xây dựng khoa học. Việc lên kế hoạch chi tiết từ đầu giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian, ngân sách và đảm bảo trải nghiệm mượt mà cho toàn thể nhân sự. Dưới đây là quy trình lên kịch bản tour du lịch công ty bạn nên tham khảo:

Xác định tổng thời gian tour du lịch hè cho doanh nghiệp

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định thời lượng chuyến đi dự kiến: 2 ngày 1 đêm, 3 ngày 2 đêm hay dài hơn. Thời lượng ảnh hưởng đến:

• Số lượng hoạt động có thể triển khai
• Quãng đường và phương tiện di chuyển
• Ngân sách cần thiết

Gợi ý phổ biến: tour du lịch hè cho doanh nghiệp 3 ngày 2 đêm là lựa chọn cân bằng giữa thời gian nghỉ ngơi và hoạt động tập thể.

Lên nội dung kịch bản chính cho từng hoạt động

Mỗi hoạt động chính như teambuilding hay gala dinner doanh nghiệp cần có kịch bản chi tiết bao gồm:

• Chủ đề (concept chương trình)
• MC dẫn dắt & timeline cụ thể
• Kịch bản trò chơi, kịch bản trao thưởng
• Nhạc nền, hiệu ứng sân khấu, nội dung truyền thông

Ví dụ chủ đề teambuilding 2025:

• “Vượt sóng vươn xa” – phù hợp với các công ty trong giai đoạn chuyển mình
• “Tăng tốc – Bứt phá” – dành cho đội ngũ cần truyền động lực, khí thế mới

Phân công nhân sự và đơn vị hỗ trợ

• Phân vai người phụ trách các nhóm (leader team)
• Làm việc với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
• Kết nối bộ phận media quay phim, chụp ảnh recap

Dự phòng và linh hoạt lịch trình

Luôn chuẩn bị kịch bản B nếu xảy ra thay đổi do thời tiết hoặc lý do khách quan. Ví dụ: nếu không thể tổ chức teambuilding ngoài trời → chuyển sang trò chơi trong hội trường hoặc hoạt động nhóm nhẹ nhàng trong nhà.

Các danh mục cần chuẩn bị để tổ chức tour du lịch công ty hè 2025 suôn sẻ và tiết kiệm

Khi tổ chức tour du lịch công ty, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các yếu tố sẽ giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho nhân viên. Dưới đây là danh mục tổ chức du lịch hè cho doanh nghiệp chi tiết giúp bạn không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào:

Danh sách hành chính

Việc chuẩn bị các thủ tục hành chính sẽ giúp bạn đảm bảo rằng tất cả mọi thứ đều được lên kế hoạch kỹ càng và không có sự thiếu sót:

• Danh sách nhân viên tham gia, phân nhóm, trưởng nhóm: Xác định danh sách nhân viên tham gia tour, chia thành các nhóm nhỏ và chỉ định trưởng nhóm để dễ dàng quản lý và điều phối trong suốt chuyến đi. Điều này giúp đảm bảo an toàn và thuận tiện trong việc di chuyển cũng như tham gia các hoạt động.
• Hợp đồng tour và lịch trình rõ ràng: Đảm bảo rằng hợp đồng với công ty tổ chức tour đã được ký kết và các điều khoản được nêu rõ ràng. Hãy kiểm tra lại lịch trình để đảm bảo mọi hoạt động, điểm đến, thời gian di chuyển đều đã được sắp xếp hợp lý.
• Bảo hiểm du lịch cho toàn đoàn: Đảm bảo rằng mỗi thành viên trong đoàn đều có bảo hiểm du lịch đầy đủ. Điều này sẽ giúp bảo vệ sức khỏe và tài chính của nhân viên trong trường hợp có sự cố xảy ra trong chuyến đi.

Vật dụng cần thiết

Để chuyến đi trở nên tiện lợi và suôn sẻ hơn, bạn cần chuẩn bị một số vật dụng thiết yếu:

• Đồng phục (áo nhóm), cờ nhóm: Chuẩn bị đồng phục áo nhóm để tạo sự đồng bộ và gắn kết cho các thành viên trong đoàn. Đồng thời, bạn cũng có thể chuẩn bị cờ nhóm để giúp các thành viên dễ dàng nhận diện và tạo không khí vui tươi, đoàn kết.
• Loa bluetooth, micro, backdrop: Các thiết bị âm thanh như loa bluetooth và micro sẽ giúp bạn tổ chức các hoạt động ngoài trời hoặc những buổi gặp mặt đông người. Backdrop cũng là vật dụng không thể thiếu để trang trí trong các sự kiện, tạo không gian chuyên nghiệp và ấn tượng.
• Thuốc men cơ bản, túi sơ cứu nhanh: Đừng quên mang theo một bộ thuốc men cơ bản và túi sơ cứu nhanh để xử lý những tình huống khẩn cấp trong chuyến đi, như các vấn đề về sức khỏe nhỏ như cảm cúm, đau đầu, hay các tai nạn ngoài ý muốn.

Quà tặng và khen thưởng

Để tạo thêm sự hứng thú và động viên tinh thần cho nhân viên, bạn có thể chuẩn bị một số quà tặng và khen thưởng trong suốt chuyến đi:

• Quà cá nhân: Những món quà nhỏ nhưng ý nghĩa như bình nước, balo, hay mũ, nón du lịch có thể là phần thưởng tuyệt vời cho các thành viên tham gia. Đây là những món quà không chỉ mang tính chất thiết thực mà còn ghi dấu kỷ niệm về chuyến đi.
• Giải thưởng mini game: Trong các hoạt động teambuilding, bạn có thể tổ chức các trò chơi mini game và trao các giải thưởng như voucher, tiền mặt, hoặc kỷ niệm chương cho các đội chiến thắng. Đây là cách tuyệt vời để khích lệ tinh thần thi đấu, tăng cường gắn kết giữa các nhân viên.

Gợi ý những địa điểm du lịch công ty hè 2025 hot nhất

Khi lựa chọn địa điểm du lịch công ty, bạn cần cân nhắc không chỉ về vẻ đẹp và tính chất của địa phương, mà còn về các tiện ích phục vụ cho việc tổ chức tour, bao gồm khu nghỉ dưỡng, không gian cho teambuilding, gala dinner, v.v. Dưới đây là những địa điểm du lịch công ty hot trong mùa hè 2025 mà các doanh nghiệp có thể tham khảo:

Địa điểm du lịch ở miền Bắc: Khí hậu mát mẻ, thiên nhiên hùng vĩ

Miền Bắc có khí hậu bốn mùa rõ rệt, mùa hè thường nóng nhưng vẫn có nhiều điểm đến mát mẻ nhờ địa hình núi cao. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty muốn tổ chức du lịch công ty gần Hà Nội nghỉ dưỡng kết hợp khám phá văn hóa vùng cao hoặc nghỉ dưỡng ven biển gần Hà Nội.

Địa điểm gợi ý:

• Sa Pa: Không khí mát lạnh quanh năm, phù hợp với nghỉ dưỡng và teambuilding giữa thiên nhiên núi rừng. Các hoạt động như trekking, khám phá bản làng, hoặc tổ chức đêm lửa trại là điểm nhấn hấp dẫn cho tour doanh nghiệp.
• Mộc Châu: Cao nguyên xanh mướt, thích hợp cho các tour kết hợp trải nghiệm nông nghiệp và văn hóa bản địa. Không gian yên bình, khí hậu dễ chịu là lựa chọn tuyệt vời để nhân viên thư giãn và gắn kết.
• Hạ Long: Di sản thiên nhiên thế giới, nổi bật với hệ thống du thuyền đẳng cấp, khu nghỉ dưỡng hiện đại và dịch vụ teambuilding trên biển chuyên nghiệp. Hạ Long đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp muốn kết hợp nghỉ dưỡng – tổ chức gala dinner – team bonding trên vịnh.
• Ninh Bình: Nơi hội tụ vẻ đẹp thiên nhiên hùng vĩ và giá trị lịch sử – văn hóa đặc sắc. Doanh nghiệp có thể tổ chức tour khám phá Tràng An, Tam Cốc hoặc chùa Bái Đính, kết hợp nghỉ dưỡng tại các resort sinh thái. Ninh Bình gần Hà Nội, thuận tiện di chuyển trong tour ngắn ngày.

Địa điểm du lịch ở miền Trung: Thiên nhiên đa dạng, biển xanh và văn hóa đặc sắc

Miền Trung có đặc điểm khí hậu nắng nhiều, ít mưa vào mùa hè, rất thuận lợi cho các hoạt động ngoài trời. Khu vực này nổi bật với những bãi biển dài, ẩm thực phong phú và nhiều địa điểm có thể kết hợp cả nghỉ dưỡng lẫn gala dinner chuyên nghiệp.

Địa điểm gợi ý:

• Đà Nẵng – Hội An: Là điểm đến hàng đầu với sự kết hợp giữa vẻ đẹp hiện đại và nét cổ kính. Đà Nẵng nổi bật với bãi biển Mỹ Khê, các khu nghỉ dưỡng cao cấp và dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Trong khi đó, Hội An mang lại không gian yên bình, phù hợp cho hoạt động tham quan di sản văn hóa và các buổi gala dinner lung linh bên sông Hoài.
• Huế: Dành cho những doanh nghiệp yêu thích sự tĩnh lặng và chiều sâu văn hóa. Thành phố Cố đô mang vẻ đẹp cổ kính, thơ mộng với hệ thống lăng tẩm, chùa chiền và dòng sông Hương lãng mạn. Tour kết hợp tham quan và nghỉ dưỡng tại Huế giúp nhân sự vừa thư giãn, vừa có thêm trải nghiệm văn hóa giàu giá trị.
• Quy Nhơn: Nổi bật với bãi biển hoang sơ, trong xanh và mức chi phí hợp lý. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp tổ chức tour lớn, với các hoạt động ngoài trời như teambuilding trên biển, tiệc gala dinner sát bờ cát, và các chương trình khám phá địa phương độc đáo như Kỳ Co, Eo Gió hay làng chài Nhơn Hải.
• Nha Trang: Thành phố biển sôi động với hệ thống resort – khách sạn đẳng cấp, cùng dịch vụ tổ chức tour chuyên nghiệp. Nha Trang phù hợp với các tour quy mô lớn nhờ vào hạ tầng hoàn thiện, các khu vui chơi – giải trí biển hiện đại, cùng nhiều lựa chọn cho gala dinner, teambuilding và city tour. Đây là điểm đến lý tưởng nếu doanh nghiệp muốn kết hợp nghỉ dưỡng, kết nối đội ngũ và tri ân nhân viên.

Địa điểm du lịch ở miền Nam: Khí hậu nhiệt đới ổn định, du lịch quanh năm

Miền Nam có khí hậu nắng ấm quanh năm, không có mùa đông, rất lý tưởng cho tour du lịch công ty hè với các hoạt động biển đảo, nghỉ dưỡng cao cấp hoặc du lịch sinh thái miệt vườn.

Địa điểm gợi ý:

• Phú Quốc: Được mệnh danh là “thiên đường nghỉ dưỡng” với hàng loạt resort 4–5 sao ven biển, Phú Quốc đặc biệt phù hợp cho các tour cao cấp, kết hợp hoạt động teambuilding trên bãi biển và gala dinner sang trọng. Ngoài ra, các hoạt động trải nghiệm biển đảo như lặn ngắm san hô, tour 4 đảo hay cáp treo Hòn Thơm cũng mang lại điểm nhấn đáng nhớ cho đoàn.

• Vũng Tàu: Là lựa chọn lý tưởng cho các tour ngắn ngày từ TP.HCM nhờ khoảng cách gần, chi phí hợp lý và dịch vụ du lịch phong phú. Với bãi biển đẹp, nhiều điểm tham quan và không gian rộng để tổ chức các hoạt động tập thể, Vũng Tàu phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tổ chức teambuilding hiệu quả nhưng tiết kiệm.

• Côn Đảo: Sở hữu không gian trong lành, yên tĩnh và giàu giá trị lịch sử, Côn Đảo thích hợp với các tour nghỉ dưỡng cao cấp, kết hợp hoạt động tri ân hoặc khen thưởng nhân sự xuất sắc. Với cảnh sắc nguyên sơ, dịch vụ thân thiện và không khí thanh bình, nơi đây tạo nên trải nghiệm riêng tư và đáng nhớ.

• Tây Ninh: Không chỉ nổi bật với địa danh tâm linh như núi Bà Đen, Tây Ninh còn ngày càng phát triển về du lịch sinh thái và nghỉ dưỡng. Đây là điểm đến mới mẻ, chi phí hợp lý và có thể kết hợp được nhiều hoạt động trải nghiệm, phù hợp với các tour doanh nghiệp trong ngày hoặc 2 ngày 1 đêm.

Đặc biệt, các địa điểm du lịch công ty này đều có những khu resort hoặc không gian rộng lớn phù hợp cho các hoạt động teambuilding và sân khấu gala – những điểm nhấn quan trọng trong chuyến du lịch hè cho doanh nghiệp.

Bí quyết tổ chức tour du lịch hè công ty 2025 vừa tiết kiệm vừa hiệu quả

Để tổ chức một tour du lịch hè công ty 2025 thành công và hiệu quả về chi phí, ngoài việc chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn cũng cần áp dụng một số mẹo nhỏ giúp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng chuyến đi. Dưới đây là những mẹo hữu ích giúp bạn tổ chức tour du lịch hè công ty thành công và tiết kiệm:

Đặt sớm ít nhất 1-2 tháng

Một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí tour du lịch công ty là đặt dịch vụ sớm. Việc đặt trước từ 1 đến 2 tháng giúp bạn có nhiều lựa chọn về phương tiện di chuyển, khách sạn, và các dịch vụ khác. Đồng thời, nhiều nhà cung cấp dịch vụ du lịch cũng cung cấp các mức giá ưu đãi khi đặt sớm.

Lý do: Việc đặt trước không chỉ giúp bạn nhận được mức giá hợp lý mà còn tránh được tình trạng hết phòng, hết vé vào những dịp cao điểm. Điều này cũng tạo cho bạn thời gian để lên kế hoạch và chuẩn bị tốt hơn cho chuyến đi.

Sử dụng các gói ưu đãi công ty du lịch đưa ra riêng cho doanh nghiệp

Nhiều công ty du lịch cung cấp các gói ưu đãi đặc biệt dành riêng cho doanh nghiệp, bao gồm các dịch vụ như giảm giá nhóm, quà tặng, hoặc dịch vụ bổ sung miễn phí. Đừng quên tìm hiểu và yêu cầu các gói ưu đãi công ty du lịch khi lên kế hoạch cho tour. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn nhận được các dịch vụ chất lượng.

Lý do: Các gói ưu đãi này có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản ngân sách đáng kể. Bạn cũng có thể tận dụng các ưu đãi đi kèm như nâng cấp dịch vụ, hoặc các hoạt động ngoại khóa đặc biệt miễn phí cho đoàn. Đặc biệt, việc thương lượng với các công ty du lịch về các ưu đãi còn giúp nâng cao giá trị dịch vụ mà không làm tăng chi phí.

Tại sao nên chọn Bevivu làm đối tác tổ chức tour du lịch hè công ty 2025 chuyên nghiệp

Để tổ chức tour du lịch hè công ty 2025 một cách thành công và trọn vẹn, việc lựa chọn hợp tác đi tour du lịch công ty nào tốt làm đối tác tổ chức tour có kinh nghiệm là vô cùng quan trọng. Bevivu – một trong những công ty lữ hành hàng đầu, sẽ giúp bạn thiết kế và triển khai một chuyến đi độc đáo, tiết kiệm chi phí, và mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho toàn bộ nhân viên trong công ty.

Có kinh nghiệm tổ chức tour đoàn đông: Bevivu có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các tour lớn, chuyên tổ chức các chuyến đi cho đoàn đông từ 50 người trở lên. Bevivu sẽ giúp bạn xử lý tốt các vấn đề như phân nhóm, điều phối và quản lý đoàn.

Lịch trình linh hoạt và sáng tạo: Bevivu cung cấp các gói tour linh hoạt, có thể điều chỉnh lịch trình sao cho phù hợp với mục tiêu của công ty, từ teambuilding đến khen thưởng, nghỉ dưỡng hay kết hợp hội nghị – hội thảo.

Minh bạch trong báo giá và hợp đồng: Bevivu luôn cung cấp bảng giá chi tiết và hợp đồng rõ ràng, đảm bảo không có chi phí ẩn, giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Chất lượng dịch vụ và sự hỗ trợ chu đáo: 

• Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ cao cấp từ xe vận chuyển, khách sạn cho đến các hoạt động teambuilding và tiệc gala, luôn đảm bảo mọi chi tiết trong chuyến đi được hoàn thiện.
• Bevivu sẽ cung cấp thông tin, hỗ trợ giải đáp thắc mắc và xử lý mọi yêu cầu của bạn trong suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện tour.

Quy Trình Làm Việc Với Bevivu: Khi hợp tác với Bevivu, quy trình làm việc rất đơn giản và chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức:

• Trao đổi yêu cầu và nhu cầu công ty: Hãy cung cấp cho chúng tôi thông tin về số lượng nhân viên, mục tiêu chuyến đi, ngân sách, và các yêu cầu đặc biệt.
• Đề xuất kế hoạch và báo giá chi tiết: Bevivu sẽ gửi bạn lịch trình dự kiến cùng báo giá chi tiết cho toàn bộ chương trình.
• Khảo sát địa điểm (nếu cần): Nếu tour yêu cầu địa điểm cụ thể, Bevivu sẽ tổ chức khảo sát để lựa chọn những điểm đến tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
• Ký hợp đồng và thanh toán: Sau khi thống nhất kế hoạch, hai bên sẽ ký hợp đồng và bạn thực hiện đặt cọc theo yêu cầu.
• Triển khai tổ chức tour: Bevivu sẽ đảm nhận việc chuẩn bị tất cả các dịch vụ cho chuyến đi, từ xe vận chuyển, khách sạn, ăn uống, đến các hoạt động ngoài trời.
• Tổng kết và báo cáo: Sau chuyến đi, Bevivu sẽ cung cấp báo cáo và hình ảnh, video tổng kết cho công ty để truyền thông nội bộ và lưu giữ kỷ niệm.

Hợp tác với Bevivu giúp doanh nghiệp tổ chức tour du lịch hè công ty 2025 một cách chuyên nghiệp và trọn vẹn. Chúng tôi không chỉ là đơn vị tổ chức tour uy tín mà còn là đối tác đồng hành, hỗ trợ tối đa để chuyến đi của quý công ty trở thành một kỷ niệm khó quên.

Các câu hỏi thường gặp khi tổ chức tour du lịch hè công ty 2025

1. Bao lâu trước chuyến đi nên lên kế hoạch tổ chức tour công ty?

Trả lời: Bạn nên bắt đầu lên kế hoạch tổ chức tour công ty ít nhất từ 1 đến 2 tháng trước ngày khởi hành. Điều này giúp đảm bảo đặt được dịch vụ tốt, lựa chọn được địa điểm phù hợp và tối ưu hóa chi phí.

2. Công ty nhỏ có nên thuê đơn vị tổ chức tour không?

Trả lời: Có. Dù là công ty nhỏ, việc thuê đơn vị chuyên tổ chức tour sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo lịch trình hợp lý và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho nhân viên. Ngoài ra, các công ty lữ hành còn có thể hỗ trợ tối ưu ngân sách theo quy mô.

3. Lịch trình tour công ty nên dài bao nhiêu ngày?

Trả lời: Lịch trình tour công ty phổ biến thường kéo dài từ 2 đến 3 ngày. Đây là khoảng thời gian lý tưởng để vừa tham quan, nghỉ dưỡng vừa tổ chức các hoạt động tập thể như teambuilding, gala dinner mà không ảnh hưởng quá nhiều đến công việc.

4. Có nên tổ chức teambuilding kết hợp gala dinner không?

Trả lời: Rất nên. Tổ chức teambuilding kết hợp gala dinner giúp gắn kết nội bộ, tăng tinh thần làm việc nhóm và tạo dấu ấn đáng nhớ cho nhân viên. Đây là hình thức tổ chức sự kiện doanh nghiệp đang được nhiều công ty ưa chuộng.

5. Nên chọn địa điểm nào để tổ chức tour công ty?

Trả lời: Tùy theo ngân sách và mục tiêu chuyến đi, bạn có thể chọn địa điểm gần để tiết kiệm thời gian di chuyển như Đà Lạt, Vũng Tàu, Hạ Long… hoặc các tour xa như Đà Nẵng, Phú Quốc nếu muốn kết hợp nghỉ dưỡng. Ưu tiên những nơi có không gian tổ chức teambuilding ngoài trời và dịch vụ lưu trú tốt.

6. Tour công ty có cần hướng dẫn viên riêng không?

Trả lời: Có. Hướng dẫn viên du lịch giúp điều phối lịch trình, kết nối mọi người và xử lý tình huống phát sinh. Đối với các đoàn đông hoặc lịch trình nhiều hoạt động, việc có hướng dẫn viên chuyên nghiệp là rất cần thiết.

7. Cần chuẩn bị gì trước khi đi tour công ty?

Trả lời: Trước khi đi tour công ty, nên chuẩn bị danh sách đoàn, phương án di chuyển, giấy tờ cá nhân cần thiết, đồ dùng cá nhân, đồng phục công ty (nếu có) và thông tin liên hệ khẩn cấp. Ngoài ra, cần thống nhất nội quy và phân công trách nhiệm trong đoàn.

8. Tour công ty có nên kết hợp hoạt động đào tạo nội bộ không?

Trả lời: Có thể. Kết hợp hoạt động đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng lãnh đạo hoặc văn hóa doanh nghiệp trong tour công ty là cách hiệu quả để phát triển nhân sự trong môi trường thoải mái, cởi mở hơn.

9. Tổ chức tour công ty vào thời điểm nào là hợp lý?

Trả lời: Thời điểm lý tưởng để tổ chức tour công ty là vào mùa khô, thời tiết đẹp, thường là từ tháng 3 đến tháng 9. Ngoài ra, cần tránh mùa cao điểm du lịch để tối ưu chi phí và đảm bảo dịch vụ.

10. Làm sao để kiểm soát chi phí khi tổ chức tour công ty?

Trả lời: Để kiểm soát chi phí, nên làm rõ ngân sách ngay từ đầu, lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín có báo giá minh bạch, ưu tiên các gói trọn gói (combo) và giới hạn các khoản chi phát sinh. Việc lên kế hoạch sớm cũng giúp tiết kiệm đáng kể.

Một tour du lịch hè công ty 2025 thành công không chỉ phụ thuộc vào việc lựa chọn địa điểm và các hoạt động hấp dẫn, mà còn vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lên kế hoạch cho đến lựa chọn đơn vị tổ chức. Như bạn đã thấy, từ việc lập ngân sách, chọn thời điểm phù hợp, đến việc chọn đơn vị tổ chức tour uy tín đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Chuẩn bị kỹ càng chính là yếu tố quyết định giúp tour hè của công ty trở nên thành công, tiết kiệm và ý nghĩa.

Hãy bắt đầu lên kế hoạch tour du lịch hè công ty 2025 từ hôm nay để tiết kiệm chi phí và có lịch trình đẹp!

Liên hệ với chúng tôi qua  Hotline 081 370 7193 của Bevivu để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức một chuyến đi thành công và trọn vẹn!

Tìm hiểu thêm về chúng tôi tại kênh Youtube của Bevivu Travel & Events